Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить интервал в опен офис

Форматирование абзацев.

1. Цель работы

Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника «Правовая информатика». В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе OpenOffice.org Draw.

2. Набор текста

Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля страницы — главное меню: формат страница. В вкладке Страница задайте поля: слева 2,5см; справа 1,5см; сверху и снизу по 2 см.

Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [Enter], т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике Enter

3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость Enter Enter

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Enter

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином «документ» (в праве) обозначался «облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения». Enter

Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Для этого необходимо скачать файл и сохранить его в вашу папку. Подведите курсор мышки к этим словам: скачать файл-заготовку.

Выберите команду (Главное меню:) Вставка Файл, войдите в вашу папку, в которой вы сохранили файл, и выберите скаченный файл lab2-text.doc. Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ, но на следующую страницу. Необходимо убрать этот перенос на другую страницу. Для этого поставьте курсор в начало вставленного фрагмента и нажмите на клавиатуре клавишу Backspace.

После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря OpenOffice (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:
Правовые документы
(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут (например, после прочтения каждого раздела).

3. Шрифтовое оформление

Выделите весь текст (мышью или командой (Главное меню) Правка Выделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Liberation Serif (шрифт аналогичный Times New Roman в Microsoft Office) и размер 13 пунктов. Это можно сделать с панели инструментов Форматирование:

Снимите выделение с текста.

Выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике
3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость
documentum (доказательство)
письменные акты
технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации
фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы
машинные документы
перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.
документ – это всегда материальный объект
государственно-правовые
судебно-правовые
гражданско-правовые
земельно-правовые
финансово-правовые
информационные свойства
способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

4. Оформление абзацев

Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование. У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку.

Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Главное меню: Формат Абзац и в вкладке Отступы и интервалы установите значение отступа для красной строки: Отступ: Первая строка: 1,50см

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Главное меню: Формат Абзац и в той же вкладке Отступы и интервалы из раскрывающегося списка Междустрочный интервал укажите вариант Полуторный.

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду Формат Абзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

5. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Существует несколько режимов работы данного сервиса. Рассмотрим как он настраивается. Через главное меню войдите в Сервис Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры». Справа нужно выбрать Настройки языка — Лингвистика ; слева в нижнем окошке «параметры» найдите пункт «Автоматическая расстановка переносов». Если данный пункт сделать активным (поставить галочку), то при выборе сервиса «Расстановка переносов» — переносы будут расставлены сразу во всем документе, иначе каждый перенос нужно будет подтвердить вручную.

В начале убедитесь, что данная опция не активна (галочка не стоит) и выйдите из режима настройки нажав кнопку ОК. После этого включите сервис расстановка переносов: выберите команду Сервис Язык Расстановка переносов. Появится диалоговое окно «Расстановка переносов» в котором последовательно будут появляться слова, в которых программа будет предлагать возможные варианты переносов. Выделенный и дефис — это текущий перенос, нажатие кнопки «Перенести» приведет к выполнению данного переноса. Знак равенства это другой возможный вариант. Выбрать его можно нажимая стрелки под словом.

Познакомившись с тем как работает данный режим переносов, вернитесь в режим настроек Сервис Параметры:Настройки языка — Лингвистика и сделайте активным пункт «Автоматическая расстановка переносов» (поставьте галочку). После этого опять воспользуйтесь сервисом расстановка переносов и убедитесь, что на этот раз переносы были сразу расставлены во всем документе.

6. Сноски

Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

Первую сноску сделайте так:

  • Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
  • Выберите команду ВставкаСноска. Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая. Нажмите кнопку OK.
  • Office создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [Enter] нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

  • Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.
  • Рис. 1. Диалоговое окно команды Вставка Сноска.

    Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Office нумерует сноски автоматически.

    Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

    Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

    Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

    Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

    7. Колонтитулы

    Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

    В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

    Глава 3. Компьютеризация правовых задач

    Эта строка должна быть набрана шрифтом Liberation Serif, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

    • Выберите команду Вставка Верхний колонтитул. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
    • Установите шрифт Liberation Serif , 11 пунктов.
    • Наберите текст колонтитула.
    • Выровняйте колонтитул по правой границе.
    • Выйдите из режима редактирования колонтитулов, щелкнув в области основного текста.
    • В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.
    Читать еще:  Конвертер опен офис в ворд

    Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Выберите команду Вставка Нижний колонтитул и затем Вставка Поля Номер страницы.

    Изменение интервала между строками и абзацами в Publisher

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Междустрочный интервал определяет количество вертикальных интервалов между строками текста в абзаце. По умолчанию строки имеют одинарный интервал, то есть интервалы задаются в соответствии с наибольшим шрифт в этой строке и небольшим объемом дополнительного места.

    Интервал между абзацами определяет расстояние над абзацем или под ним. При нажатии клавиши ВВОД для начала нового абзаца интервал переносится на следующий абзац, но вы можете изменить параметры для каждого абзаца.

    Интервалы между строками и абзацами задаются на вкладке » Отступы и интервалы » диалогового окна » абзац » (вкладка «Главная «).

    Вы также можете выровнять текст по опорные направляющие для точного выравнивания текста по нескольким столбцам. Опорные направляющие устанавливаются на вкладке «опорные направляющие» в диалоговом окне «направляющИе разметки» (вкладка «Макет страницы «). Вы можете выравнивать текст по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (вкладкаГлавная ).

    Параметры по умолчанию для линий и абзацев определяются используемым стилем.

    Изменение интервала между абзацами

    Select the text you want to change.

    На вкладке Главная нажмите кнопку вызова абзаца , чтобы открыть диалоговое окно » абзац «.

    Откройте вкладку Отступы и пробелы .

    В разделе междустрочный интервалвыполните одно из указанных ниже действий.

    В поле перед абзацами введите или выберите нужное значение интервала над абзацем.

    В поле после абзацев введите или выберите величину интервала под абзацем.

    Совет: Значения по умолчанию для интервалов до и после абзацев отображаются в пунктах. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от точки, Microsoft Office Publisher преобразует их в точки.

    Автоматическая установка интервалов между строками текста

    Select the text you want to change.

    На вкладке Главная нажмите кнопку вызова абзаца , чтобы открыть диалоговое окно » абзац «.

    Откройте вкладку Отступы и пробелы .

    В разделе междустрочный интервалв поле между строками введите или выберите величину интервала между строками текста. Например, чтобы дважды ввести тип пробела или выбрать 2SP. Чтобы изменить тип двойного пробела на одинарный или выберите 1SP.

    Совет: Значения по умолчанию для интервалов между строками отображаются в пробелах (SP). Если вы вводите целое число, оно интерпретируется как количество пробелов. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от пробелов, Publisher преобразует их в точки.

    Интервалы между строками и абзацами задаются на вкладке » Отступы и интервалы » диалогового окна » абзац » (менюФормат ).

    Вы также можете выровнять текст по опорные направляющие для точного выравнивания текста по нескольким столбцам. Опорные направляющие устанавливаются на вкладке «опорные направляющие» в диалоговом окне «направляющИе разметки» (меню «Расположение «). Вы выбираете способ выравнивания текста по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (менюФормат ).

    Параметры по умолчанию для линий и абзацев определяются используемым стилем.

    Изменение интервала между абзацами

    Select the text you want to change.

    В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы.

    В разделе междустрочный интервалвыполните одно из указанных ниже действий.

    В поле перед абзацами введите или выберите нужное значение интервала над абзацем.

    В поле после абзацев введите или выберите величину интервала под абзацем.

    Совет: Значения по умолчанию для интервалов до и после абзацев отображаются в пунктах. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от точки, Microsoft Office Publisher преобразует их в точки.

    Автоматическая установка интервалов между строками текста

    Select the text you want to change.

    В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы.

    В разделе междустрочный интервалв поле между строками введите или выберите величину интервала между строками текста. Например, чтобы дважды ввести тип пробела или выбрать 2SP. Чтобы изменить тип двойного пробела на одинарный или выберите 1SP.

    Совет: Значения по умолчанию для интервалов между строками отображаются в пробелах (SP). Если вы вводите целое число, оно интерпретируется как количество пробелов. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от пробелов, Publisher преобразует их в точки.

    Как изменить интервал в опен офис

    Антология OpenOffice Часть 5. Настройка общих параметров — 3

    Начну с того, что в России сейчас на самом высоком государственном уровне обсуждается переход системы образования, а затем — и всех государственных органов с проприетарного ПО (читай: Microsoft) на ПО с открытым кодом. На разработку и внедрение такого программного обеспечения в российском госбюджете уже выделено 720 млн рублей. Пакет OpenOffice уже находится в списке свободного ПО, которое будет повсеместно внедряться в России.

    Ну, а мы тем временем продолжим тему настройки общих параметров пакета. Настройки в OpenOffice 2.0 (OОo) столь многочисленны и разнообразны, что им пришлось посвятить отдельный большой раздел (причем из трех частей, эта третья — последняя). Как я уже говорил, принципиальных отличий от того же MS Office в настройках не наблюдается, но все же, настраивая в первый раз, с непривычки, можно изрядно запутаться, тем более, что структурно настройки OpenOffice организованы совершенно иначе, чем в продуктах Microsoft. Да и в дальнейшем этот мини-справочник наверняка пригодится. Напомню: чтобы попасть в раздел общих настроек, надо пройти по меню путем: Сервис —> Параметры. Список в левой части окна настроек изменяется в зависимости от того, какой компонент OOo задействован в данный момент. Когда не открыт ни один документ, показывается общий, стандартный список. А, например, если открыт документ Writer, в списке появляются дополнительные параметры для OpenOffice Writer и OpenOffice Writer/Web. Теперь нажимаете на символ «+» слева от OpenOffice.org в левой части окна настроек. Разворачивается список подразделов, и можно приступать непосредственно к изменению параметров. Сегодня мы настроим отдельные наиболее часто используемые компоненты OpenOffice.

    1. Параметры для Writer

    Текстовый редактор — пожалуй, наиболее важный компонент любого офисного пакета. Потому прежде, чем начинать работу, имеет смысл его максимально тщательно настроить. Идем по пути Сервис —> Параметры. и нажимаем на знак «+» у OpenOffice.org Writer в левой части диалогового окна. Список подразделов разворачивается вниз.

    Общие параметры
    Изменения общих параметров Writer затрагивает обновление ссылок и полей, задает единицы измерения, использующиеся для линеек, межабзацных интервалов, позиций табуляции и других размеров.

    Обновлять ссылки при загрузке
    В зависимости от предпочитаемого стиля работы пользователь может захотеть, чтобы ссылки не обновлялись при загрузке документа. Например, редактируемый файл связан с другими файлами в сети, и бывает нужно сделать так, чтобы эти ссылки не обновлялись, когда компьютер не связан с сетью.

    Обновлять поля и диаграммы автоматически
    Автоматическое обновление полей или диаграмм заметно замедляет работу. Чтобы эти элементы не обновлялись автоматически во время работы, отключите данную опцию.

    Настройки — Шаг табуляции
    Установка позиций табуляции используется для задания размера отступа (красной строки). Установите такой отступ, какой принят в документообороте в вашей организации. Или не меняйте его вовсе — если нет четко оговоренных требований к создаваемым документам.

    Параметры отображения
    Две страницы параметров устанавливают значения по умолчанию для отображения документов Writer: Вид и Знаки форматирования. Поскольку элементы на этой странице неочевидны для пользователя, результаты произведенных изменений лучше всего будет проверить на пустом документе.

    Читать еще:  Скачать ключ для майкрософт офис 2020

    Знаки форматирования
    Отображение символов конца абзаца, табуляции и прочих служебных символов очень помогает при написании, редактировании и верстке страницы. Здесь можно выбрать, какие именно служебные символы будут отображаться при работе с документом. Опция Свободный курсор позволяет пользователю вводить текст, изображения, таблицы, врезки и другие объекты в любой пустой области документа. OOo вставляет пустые абзацы и символы табуляции, чтобы спозиционировать текст или объекты. Замечу, что данная особенность несовместима со строгим использованием стилей и может привести к различным неувязкам форматирования. Короче, при жестко регламентированном документообороте этого нужно избегать. Инструмент Автозамена (Вставить) автоматически удаляет пустые абзацы, символы табуляции и пробелы, которые вставлены свободным курсором.

    Параметры сетки
    Параметр Привязать к сетке может оказаться очень полезен, когда необходимо выровнять несколько объектов — таких, как изображения или таблицы.

    Основные шрифты
    Основные шрифты, которые задаются на странице OpenOffice.org Writer —> Основные шрифты (западные), применяются к обычным и HTML-документам. Здесь же можно выбрать другие шрифты для использования в определенных документах или применяя прямое форматирование, или определяя и применяя стили в этих документах. При выборе шрифтов на этой странице пользователь не ограничен отдельными шрифтами или теми, которые показываются в раскрывающемся списке. Можно определить Семейство шрифтов как набор шрифтов, который включает подходящие для Windows, Macintosh, Linux и других операционных систем. Эти установки особенно важны в документах HTML. Для настройки в соответствующих полях необходимо ввести список шрифтов, разделенных запятыми. Если нужно, чтобы эти значения относились только к текущему документу, устанавливается соответствующий переключатель. Кнопка По умолчанию сбрасывает значения на этой странице к значениям, заданным при установке OpenOffice.org.

    Параметры печати
    На странице OpenOffice.org Writer —> Печать можно выбрать, какие элементы, содержащиеся в документе, будут напечатаны по умолчанию. Надо помнить, что эти установки — дополнение к настройкам, расположенным на странице OpenOffice.org —> Печать. Для экономии тонера при печати (черновая распечатка) можно снять выделение с некоторых из элементов в разделе Содержимое. А параметр Печать черным цветом позволяет на черно- белом принтере печатать цветной текст насыщенным черным цветом вместо печати оттенками серого (то есть нечетко). В свою очередь, параметр Преобразовать цвета в оттенки серого печатает всю графику на цветных принтерах как оттенки серого. При необходимости печатать текст с двух сторон листа на принтере, который не поддерживает такую возможность, пользователь может выбрать печать только левых или правых страниц, а затем перевернуть пачку бумаги и печатать другие страницы.

    Параметры совместимости
    Очень важный элемент настроек текстового редактора — совместимость с документами Microsoft Word. Параметры совместимости определяются на странице OpenOffice.org Writer —> Совместимость.

    Использовать единицы измерения принтера для форматирования документа
    При выбранном параметре принтер, указанный для документа, сам определяет, как документ форматируется для просмотра на экране. Символы разрыва строки и завершения абзаца пользователь увидит на экране так, как они будут выглядеть при печати документа на данном принтере. Эта установка может быть полезна, когда несколько различных пользователей на различных ПК просматривают документ, который будет в итоге напечатан на определенном (корпоративном) принтере или экспортирован в PDF (процесс использования Adobe PDF как принтера).

    Добавить отступ между абзацами и таблицами (в текущем документе)
    В OpenOffice Writer интервал между абзацами определяется несколько иначе, чем в документах MS Word. Если определен какой-то интервал между двумя абзацами или таблицами, интервал также добавляется в соответствующий документ MS Word. Если этот параметр выбран, добавляется MS Word совместимый интервал между абзацами и таблицами в документы OpenOffice Writer.

    Добавить отступ для абзацев и таблиц сверху страницы (в текущем документе)
    Пользователь может определить абзацы так, чтобы иметь отступ перед ними. Если этот параметр выбран, любой отступ выше абзаца также появится, если абзац располагается в начале страницы или колонки, а также на первой странице в документе или после разрыва страницы. При импорте документ MS Word отступы будут автоматически добавлены во время преобразования.

    Добавить отступ для абзацев и таблиц внизу ячеек таблицы
    Параметр определяет, что нижний отступ добавляется к абзацу, даже когда это последний абзац в ячейке таблицы.

    Параметры Автозаголовка
    OpenOffice может автоматически подставлять заголовки для таблиц, рисунков, фреймов и OLE-объектов, которые были вставлены в документ Writer. Всегда можно и индивидуально добавлять заголовки к таблицам, изображениям или другим объектам (щелкнув правой кнопкой и выбрав из контекстного меню пункт Название. ). Чтобы заголовки автоматически вставлялись для одного или более типов объектов, нужно выбрать OpenOffice.org Writer —> Автозаголовок в диалоговом окне Параметры, после чего установить флажок рядом с объектом, для которого необходимо автоматически создавать заголовки. Для подсвеченного элемента задаются характеристики заголовка. Имеющиеся категории для заголовков — Рисунок, Иллюстрация, Таблица и Текст.

    Управление функцией Автозамена Writer
    Если в редактируемом документе начинают происходить необъяснимые изменения, то это то место, куда нужно отправиться, чтобы найти возможную причину. В настройках Writer это диалоговое окно имеет пять вкладок. В других компонентах OOo диалоговое окно Автозамена имеет только четыре вкладки, содержание вкладки Параметры.

    2. Параметры для Calc

    Электронные таблицы — второй после текстового редактора ключевой компонент всякого офисного пакета. Выбранные в разделе OpenOffice.org Calc параметры настройки определяют то, как будут выглядеть электронные таблицы Calc и как они будут вести себя во время работы с ними. Идем Сервис — > Параметры. и жмем на знак «+» у OpenOffice.org Calc в левой части диалогового окна. Список подразделов разворачивается вниз.

    Общие параметры
    Результат настройки параметров на этой странице, помимо прочего, определяет направление, в котором будет перемещаться фокус при нажатии на клавишу Enter. При помощи клавиши Enter можно выбрать четыре возможных направления перемещения: вниз, вправо, вверх или влево. Разные направления перемещения могут быть полезны в зависимости от используемого файла или типа вводимых данных. Кроме того, Enter может вообще не перемещать фокус. Эту клавишу можно использовать для переключения в режим правки и выхода из него. Для такой настройки используются флажки секции Настройки ввода.

    3. Параметры для Draw

    Параметры настройки в разделе OpenOffice.org Draw диалогового окна Параметры определяют, как будут выглядеть рисунки Draw и как они будут вести себя во время работы с ними. Итак, идем Сервис —> Параметры. и жмем на знак «+» у OpenOffice.org Draw в левой части диалогового окна. Список подразделов разворачивается вниз.

    Параметры сетки
    Возможность настройки параметров сетки, пожалуй, наиболее важна для компонента OpenOffice Draw.

    Разрешение
    Эта опция определяет размер квадратиков или прямоугольников сетки. Если разрешение 1 см по горизонтали и 2 см по вертикали, то сетка, соответственно, состоит из прямоугольников размером 2 см в высоту и 1 см в ширину.

    Шаг сетки по горизонтали и вертикали
    Кроме собственно шага сетки, здесь можно изменить используемые единицы измерения.

    Привязка
    На сторонах каждого прямоугольника или квадрата сетки также отображаются дополнительные подузлы сетки. Объекты можно привязать как к узлам, так и к подузлам сетки. Размер в пикселях области привязки определяет расстояние между объектом и узлом привязки, на котором необходимо разместить объект, чтобы он стал привязан к этому узлу.

    Настройки абзаца¶

    Общие настройки абзаца¶

    • «Формат → Абзац»

    Во вкладке «Формат → Абзац → Положение на странице → Параметры» рекомендуется снять все галочки:

    • не разрывать абзац
    • не отрывать от следующего
    • запрет начальных висячих строк
    • запрет концевых висячих строк

    Висячие строки¶

    • «Формат → Абзац → Положение на странице → Параметры»

    «Висячая» строка — это строка, которая оторвана от своего абзаца и «висит» в одиночестве на предыдущей или последующей странице. Различают «верхнюю висячую строку» и «нижнюю висячую строку».

    Полного запрета на висячие строки нет — они допустимы при условии, что верхняя висячая строка не короче 2/3 формата набора (то есть ширины текста), а строка перед нижней висячей строкой также не меньше 2/3 формата набора. Проще говоря, висячая строка не должна быть слишком короткой [13].

    В LibreOffice есть функция, позволяющая запретить начальные и концевые висячие строки («Формат → Абзац → Положение на странице → Параметры»). Однако её использование может привести к тому, что в конце листа будет оставаться много свободного места. Поэтому лучше отказаться от использования этой функции и решать проблему ручным способом. Например:

    • перефразировать абзац, дополнить его или сократить;
    • убрать в абзаце переносы слов, тогда его длина увеличится;
    • расставить неразрывные пробелы и попытаться «втянуть» строку;
    • немного изменить междустрочный интервал, но это не лучший метод.
    Читать еще:  Access общий доступ

    Междустрочный интервал (Интерлиньяж)¶

    • «Формат → Абзац → Отступы и интервалы → Междустрочный интервал»

    Интерлиньяж — междустрочный пробел, расстояние между базовыми линиями соседних строк. В народе зовется «междустрочным интервалом» [9].

    Традиционно используются одинарный, полуторный и двойной интервалы. В «Формат → Абзац → Отступы и интервалы → Междустрочный интервал» можно задать своё значение интервала.

    Полуторный интервал это расстояние между строками равное половине строки. Двойной интервал — одной строке. Тройной — двум строкам.

    Таким образом, если весь текст набирается полуторным интервалом и в некоторых местах должен быть тройной интервал, можно просто вставить пустую строку. В сумме как раз получится тройной интервал. Это не самое лучшее решение, так как интервалы обычно задаются в стилях абзацев.

    Нестандартный междустрочный интервал¶

    Иногда требуется задать нестандартный междустрочный интервал. Например, 18 пунктов.

    В LibreOffice по умолчанию используются сантиметры. В связи с этим существует два способа задать нестандартный интервал.

    Способ 1: изменить стандартные единицы измерения на пункты. Для этого в «Сервис → Параметры → LibreOffice Writer → Общие» выбрать в качестве «Единицы измерения» точку. Далее выбрать текст и в «Вставка → Абзац → Отступы и интервалы» выставить междустрочный интервал «Точно» и присвоить ему значение 18 пт.

    Способ 2: не изменяя стандартные единицы измерения, нужно 18 пт перевести в миллиметры, при этом следует пользоваться американскими значениями, т. е. 1 пункт = 0,3527 мм. Вычислив значение 18 пт * 0,3527 мм = 6,3486 мм = 0,63 см, подставляем его в «Вставка → Абзац → Отступы и интервалы» междустрочный интервал «Точно».

    Интервалы между абзацами¶

    • «Формат → Абзац → Отступы и интервалы → Интервал»

    Интервал между абзацами обычно используется когда нужно выставить интервалы между заголовками и текстом. Делать подобные интервалы путем добавления пустых строк считается дурным тоном и наглядно демонстрирует некомпетентность автора.

    Отступы¶

    • «Формат → Абзац → Отступы и интервалы → Отступ»

    Для установки отступа красной строки необходимо выставить параметр «Первая строка».

    Настройки символов¶

    • «Формат → Символы»

    Меню «Символы» позволяет настраивать параметры текста. Частично оно дублирует функции панели инструментов.

    Вкладка «Шрифт» содержит параметры гарнитуры, начертания и размера кегля. Вкладка «Эффекты шрифта» позволяет добавлять эффекты такие как: цвет, контур, тень и т. д.

    Вкладка «Положение» позволяет настраивать кернинг, вращать и масштабировать текст.

    ИнтеллигенцияX

    Чем заменить Word? Работа с таблицами в программе Open Office Writer!

    OpenOffice.org Writer представляет собой бесплатный аналог самого популярного редактора Microsoft Word.

    Скачать самую свежую версию пакета можно по адресу http://www.openoffice.org/ru/ , в него входят Writer (аналог MS Word), Calc (аналог MS Excel) и ряд других продуктов.

    Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.

    Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.

    Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.

    Табличные данные облегчают общее восприятие.

    Программа Open Office Writer предлагает самые необходимые инструменты для создания и работы с таблицами.

    Для вставки таблицы в определенную область документа необходимо вставить курсор в нужное место.

    Вставка производится при помощи значка «Таблицы», расположенного на стандартной панели инструментов.

    После нажатия на сам значок открывается окно «Вставка таблицы», где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.

    При нажатии на стрелочку, расположенную справа от значка «Таблицы», количество столбцов и строк определяется ведением мыши.

    После щелчка левой кнопкой в документе отображается таблица.

    Если по какой-либо причине выбранное число строк и столбцов не совпадает с необходимым количеством, не стоит беспокоиться, поскольку строки и столбцы всегда можно добавить в процессе работы с таблицей.

    После появления таблицы в текстовом документе в левой верхней части рабочего поля под стандартной панелью инструментов появляется одноименная подвижная панель «Таблица», включающая в себя инструменты для форматирования.

    Ее можно свободно перемещать из одной области окна программы Open Office Writer в другую.

    Стоит отметить, что панель появляется только тогда, когда курсор находится внутри таблицы.

    При переходе курсора в область текста панель «Таблица» исчезает.

    С помощью инструментов, содержащихся в панели «Таблица», осуществляется создание и форматирование таблиц.

    Вы можете отформатировать, как целую таблицу, так и отдельные ее элементы, например, столбцы, строки или ячейки.

    Для выделения участка, который нужно отформатировать, вставьте курсор и ведите мышью, удерживая ее левую кнопку.

    Для форматирования всей таблицы необходимо выделить всю таблицу целиком.

    Регулировать ширину и высоту ячеек таблицы в программе Open Office Writer можно, сдвигая их контур.

    Наведите мышью на границу строки или столбца, дождитесь появления крестика с двумя стрелками и сдвигайте границу в нужную сторону.

    Значок «Стиль линий» позволяет выбрать характер отображения линий ячеек таблицы.

    Это может быть двойная линия, утолщенная линия, или же линии может не быть вообще, и так далее.

    Инструмент «Обрамление» — настройка контура для ячеек таблицы.

    С помощью него можно убрать некоторые нежелательные границы ячеек.

    При помощи инструментов «Разбить ячейки», «Объединить ячейки» и «Автоподбор» можно разделять ячейки и вновь соединять, а также выравнивать ширину столбцов и высоту строк.

    Инструменты «Вставить строки», «Вставить столбцы», «Удалить строки», «Удалить столбцы» позволяют удалить или добавить дополнительные ячейки.

    Для удаления столбца или строки необходимо на них встать.

    Добавление строки осуществляется под строкой с курсором.

    Новый столбец добавляется по правую сторону от того столбца, где находится курсор.

    Инструмент «Автоформат» предлагает несколько вариантов шаблонов таблиц различной цветовой гаммы.

    Здесь же можно вставить и использовать собственный автоформат, загрузив его из компьютера.

    В открывшемся окне нажмите «Добавить» и загрузите шаблон с компьютера.

    Значок «Свойства таблицы» открывает большие возможности для форматирования таблицы.

    Во вкладке «Таблица» открывшегося окошка можно дать таблице название, выровнять ее положение относительно страницы, выбрать размеры.

    Во вкладке окна «На странице» можно настроить внешний вид таблицы при переносе, выровнять текст относительно границ ячейки и так далее.

    Во вкладке «Столбцы» можно настроить параметры столбцов.

    Во вкладке «Обрамление» и «Фон» осуществляются настройки контура таблицы, заливки фона ячеек таблицы и расположение тени для создания объемного изображения таблицы.

    Воспользоваться инструментами форматирования таблиц можно через вкладку «Таблица» в верхней панели инструментов.

    Используя их, можно также удалять и добавлять строки и столбцы выделять таблицу или ее участки разбивать, объединять или защищать ячейки от форматирования выбирать автоформат таблицы и выполнять автоподбор размера столбцов и строк вставлять в ячейки формулы выбирать свойства таблицы и так далее.

    Если таблица занимает более одной страницы в текстовом документе Open Office Writer, для повторения заголовков ее столбцов на каждой из страниц необходимо поставить галочку под пунктом «Повторять заголовки столбцов» во вкладке «Таблица» верхней панели инструментов.

    Быстрый доступ к инструментам форматирования таблицы и текста таблицы есть в меню, выпадающем при нажатии правой кнопкой мыши.
    Для удобства работы с таблицами в программе Open Office Writer есть такая функция, как «Распознавание чисел».

    С помощью нее числовые данные таблицы распознаются в заданном формате. В приложении распознавание чисел установлено по умолчанию.

    Включить или отключить функцию распознавания чисел можно через вкладку «Сервис», пункт «Параметры», подпункт «Open Office Writer» и «Таблицы».

    Справа в настройках необходимо поставить или убрать галочку напротив пунктов «Распознавание чисел» и «Распознавание числовых форматов».

    Формат задается вручную через вкладку «Таблица» верхней панели инструментов. Зайдите во вкладку и выберите пункт «Числовой формат».

    Или же в меню правой кнопки мыши, где также имеется пункт «Числовой формат».

    В открывшемся окне выберите категорию, вариант формата распознавания чисел и некоторые параметры в случае необходимости, затем нажать «Ок».

    Вставка таблиц в текстовый документ довольно простая задача, если для его создания вы используете текстовый редактор Open Office Writer!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector