Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Интервал в опен офисе

Интервал в опен офисе

Антология OpenOffice Часть 5. Настройка общих параметров — 3

Начну с того, что в России сейчас на самом высоком государственном уровне обсуждается переход системы образования, а затем — и всех государственных органов с проприетарного ПО (читай: Microsoft) на ПО с открытым кодом. На разработку и внедрение такого программного обеспечения в российском госбюджете уже выделено 720 млн рублей. Пакет OpenOffice уже находится в списке свободного ПО, которое будет повсеместно внедряться в России.

Ну, а мы тем временем продолжим тему настройки общих параметров пакета. Настройки в OpenOffice 2.0 (OОo) столь многочисленны и разнообразны, что им пришлось посвятить отдельный большой раздел (причем из трех частей, эта третья — последняя). Как я уже говорил, принципиальных отличий от того же MS Office в настройках не наблюдается, но все же, настраивая в первый раз, с непривычки, можно изрядно запутаться, тем более, что структурно настройки OpenOffice организованы совершенно иначе, чем в продуктах Microsoft. Да и в дальнейшем этот мини-справочник наверняка пригодится. Напомню: чтобы попасть в раздел общих настроек, надо пройти по меню путем: Сервис —> Параметры. Список в левой части окна настроек изменяется в зависимости от того, какой компонент OOo задействован в данный момент. Когда не открыт ни один документ, показывается общий, стандартный список. А, например, если открыт документ Writer, в списке появляются дополнительные параметры для OpenOffice Writer и OpenOffice Writer/Web. Теперь нажимаете на символ «+» слева от OpenOffice.org в левой части окна настроек. Разворачивается список подразделов, и можно приступать непосредственно к изменению параметров. Сегодня мы настроим отдельные наиболее часто используемые компоненты OpenOffice.

1. Параметры для Writer

Текстовый редактор — пожалуй, наиболее важный компонент любого офисного пакета. Потому прежде, чем начинать работу, имеет смысл его максимально тщательно настроить. Идем по пути Сервис —> Параметры. и нажимаем на знак «+» у OpenOffice.org Writer в левой части диалогового окна. Список подразделов разворачивается вниз.

Общие параметры
Изменения общих параметров Writer затрагивает обновление ссылок и полей, задает единицы измерения, использующиеся для линеек, межабзацных интервалов, позиций табуляции и других размеров.

Обновлять ссылки при загрузке
В зависимости от предпочитаемого стиля работы пользователь может захотеть, чтобы ссылки не обновлялись при загрузке документа. Например, редактируемый файл связан с другими файлами в сети, и бывает нужно сделать так, чтобы эти ссылки не обновлялись, когда компьютер не связан с сетью.

Обновлять поля и диаграммы автоматически
Автоматическое обновление полей или диаграмм заметно замедляет работу. Чтобы эти элементы не обновлялись автоматически во время работы, отключите данную опцию.

Настройки — Шаг табуляции
Установка позиций табуляции используется для задания размера отступа (красной строки). Установите такой отступ, какой принят в документообороте в вашей организации. Или не меняйте его вовсе — если нет четко оговоренных требований к создаваемым документам.

Параметры отображения
Две страницы параметров устанавливают значения по умолчанию для отображения документов Writer: Вид и Знаки форматирования. Поскольку элементы на этой странице неочевидны для пользователя, результаты произведенных изменений лучше всего будет проверить на пустом документе.

Знаки форматирования
Отображение символов конца абзаца, табуляции и прочих служебных символов очень помогает при написании, редактировании и верстке страницы. Здесь можно выбрать, какие именно служебные символы будут отображаться при работе с документом. Опция Свободный курсор позволяет пользователю вводить текст, изображения, таблицы, врезки и другие объекты в любой пустой области документа. OOo вставляет пустые абзацы и символы табуляции, чтобы спозиционировать текст или объекты. Замечу, что данная особенность несовместима со строгим использованием стилей и может привести к различным неувязкам форматирования. Короче, при жестко регламентированном документообороте этого нужно избегать. Инструмент Автозамена (Вставить) автоматически удаляет пустые абзацы, символы табуляции и пробелы, которые вставлены свободным курсором.

Параметры сетки
Параметр Привязать к сетке может оказаться очень полезен, когда необходимо выровнять несколько объектов — таких, как изображения или таблицы.

Основные шрифты
Основные шрифты, которые задаются на странице OpenOffice.org Writer —> Основные шрифты (западные), применяются к обычным и HTML-документам. Здесь же можно выбрать другие шрифты для использования в определенных документах или применяя прямое форматирование, или определяя и применяя стили в этих документах. При выборе шрифтов на этой странице пользователь не ограничен отдельными шрифтами или теми, которые показываются в раскрывающемся списке. Можно определить Семейство шрифтов как набор шрифтов, который включает подходящие для Windows, Macintosh, Linux и других операционных систем. Эти установки особенно важны в документах HTML. Для настройки в соответствующих полях необходимо ввести список шрифтов, разделенных запятыми. Если нужно, чтобы эти значения относились только к текущему документу, устанавливается соответствующий переключатель. Кнопка По умолчанию сбрасывает значения на этой странице к значениям, заданным при установке OpenOffice.org.

Параметры печати
На странице OpenOffice.org Writer —> Печать можно выбрать, какие элементы, содержащиеся в документе, будут напечатаны по умолчанию. Надо помнить, что эти установки — дополнение к настройкам, расположенным на странице OpenOffice.org —> Печать. Для экономии тонера при печати (черновая распечатка) можно снять выделение с некоторых из элементов в разделе Содержимое. А параметр Печать черным цветом позволяет на черно- белом принтере печатать цветной текст насыщенным черным цветом вместо печати оттенками серого (то есть нечетко). В свою очередь, параметр Преобразовать цвета в оттенки серого печатает всю графику на цветных принтерах как оттенки серого. При необходимости печатать текст с двух сторон листа на принтере, который не поддерживает такую возможность, пользователь может выбрать печать только левых или правых страниц, а затем перевернуть пачку бумаги и печатать другие страницы.

Параметры совместимости
Очень важный элемент настроек текстового редактора — совместимость с документами Microsoft Word. Параметры совместимости определяются на странице OpenOffice.org Writer —> Совместимость.

Использовать единицы измерения принтера для форматирования документа
При выбранном параметре принтер, указанный для документа, сам определяет, как документ форматируется для просмотра на экране. Символы разрыва строки и завершения абзаца пользователь увидит на экране так, как они будут выглядеть при печати документа на данном принтере. Эта установка может быть полезна, когда несколько различных пользователей на различных ПК просматривают документ, который будет в итоге напечатан на определенном (корпоративном) принтере или экспортирован в PDF (процесс использования Adobe PDF как принтера).

Добавить отступ между абзацами и таблицами (в текущем документе)
В OpenOffice Writer интервал между абзацами определяется несколько иначе, чем в документах MS Word. Если определен какой-то интервал между двумя абзацами или таблицами, интервал также добавляется в соответствующий документ MS Word. Если этот параметр выбран, добавляется MS Word совместимый интервал между абзацами и таблицами в документы OpenOffice Writer.

Добавить отступ для абзацев и таблиц сверху страницы (в текущем документе)
Пользователь может определить абзацы так, чтобы иметь отступ перед ними. Если этот параметр выбран, любой отступ выше абзаца также появится, если абзац располагается в начале страницы или колонки, а также на первой странице в документе или после разрыва страницы. При импорте документ MS Word отступы будут автоматически добавлены во время преобразования.

Добавить отступ для абзацев и таблиц внизу ячеек таблицы
Параметр определяет, что нижний отступ добавляется к абзацу, даже когда это последний абзац в ячейке таблицы.

Параметры Автозаголовка
OpenOffice может автоматически подставлять заголовки для таблиц, рисунков, фреймов и OLE-объектов, которые были вставлены в документ Writer. Всегда можно и индивидуально добавлять заголовки к таблицам, изображениям или другим объектам (щелкнув правой кнопкой и выбрав из контекстного меню пункт Название. ). Чтобы заголовки автоматически вставлялись для одного или более типов объектов, нужно выбрать OpenOffice.org Writer —> Автозаголовок в диалоговом окне Параметры, после чего установить флажок рядом с объектом, для которого необходимо автоматически создавать заголовки. Для подсвеченного элемента задаются характеристики заголовка. Имеющиеся категории для заголовков — Рисунок, Иллюстрация, Таблица и Текст.

Управление функцией Автозамена Writer
Если в редактируемом документе начинают происходить необъяснимые изменения, то это то место, куда нужно отправиться, чтобы найти возможную причину. В настройках Writer это диалоговое окно имеет пять вкладок. В других компонентах OOo диалоговое окно Автозамена имеет только четыре вкладки, содержание вкладки Параметры.

2. Параметры для Calc

Электронные таблицы — второй после текстового редактора ключевой компонент всякого офисного пакета. Выбранные в разделе OpenOffice.org Calc параметры настройки определяют то, как будут выглядеть электронные таблицы Calc и как они будут вести себя во время работы с ними. Идем Сервис — > Параметры. и жмем на знак «+» у OpenOffice.org Calc в левой части диалогового окна. Список подразделов разворачивается вниз.

Общие параметры
Результат настройки параметров на этой странице, помимо прочего, определяет направление, в котором будет перемещаться фокус при нажатии на клавишу Enter. При помощи клавиши Enter можно выбрать четыре возможных направления перемещения: вниз, вправо, вверх или влево. Разные направления перемещения могут быть полезны в зависимости от используемого файла или типа вводимых данных. Кроме того, Enter может вообще не перемещать фокус. Эту клавишу можно использовать для переключения в режим правки и выхода из него. Для такой настройки используются флажки секции Настройки ввода.

3. Параметры для Draw

Параметры настройки в разделе OpenOffice.org Draw диалогового окна Параметры определяют, как будут выглядеть рисунки Draw и как они будут вести себя во время работы с ними. Итак, идем Сервис —> Параметры. и жмем на знак «+» у OpenOffice.org Draw в левой части диалогового окна. Список подразделов разворачивается вниз.

Параметры сетки
Возможность настройки параметров сетки, пожалуй, наиболее важна для компонента OpenOffice Draw.

Разрешение
Эта опция определяет размер квадратиков или прямоугольников сетки. Если разрешение 1 см по горизонтали и 2 см по вертикали, то сетка, соответственно, состоит из прямоугольников размером 2 см в высоту и 1 см в ширину.

Шаг сетки по горизонтали и вертикали
Кроме собственно шага сетки, здесь можно изменить используемые единицы измерения.

Привязка
На сторонах каждого прямоугольника или квадрата сетки также отображаются дополнительные подузлы сетки. Объекты можно привязать как к узлам, так и к подузлам сетки. Размер в пикселях области привязки определяет расстояние между объектом и узлом привязки, на котором необходимо разместить объект, чтобы он стал привязан к этому узлу.

Форматирование абзацев.

1. Цель работы

Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника «Правовая информатика». В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе OpenOffice.org Draw.

2. Набор текста

Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля страницы — главное меню: формат страница. В вкладке Страница задайте поля: слева 2,5см; справа 1,5см; сверху и снизу по 2 см.

Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [Enter], т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике Enter

3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость Enter Enter

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Enter

Читать еще:  Как взломать офис 2020

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином «документ» (в праве) обозначался «облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения». Enter

Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Для этого необходимо скачать файл и сохранить его в вашу папку. Подведите курсор мышки к этим словам: скачать файл-заготовку.

Выберите команду (Главное меню:) Вставка Файл, войдите в вашу папку, в которой вы сохранили файл, и выберите скаченный файл lab2-text.doc. Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ, но на следующую страницу. Необходимо убрать этот перенос на другую страницу. Для этого поставьте курсор в начало вставленного фрагмента и нажмите на клавиатуре клавишу Backspace.

После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря OpenOffice (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:
Правовые документы
(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут (например, после прочтения каждого раздела).

3. Шрифтовое оформление

Выделите весь текст (мышью или командой (Главное меню) Правка Выделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Liberation Serif (шрифт аналогичный Times New Roman в Microsoft Office) и размер 13 пунктов. Это можно сделать с панели инструментов Форматирование:

Снимите выделение с текста.

Выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике
3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость
documentum (доказательство)
письменные акты
технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации
фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы
машинные документы
перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.
документ – это всегда материальный объект
государственно-правовые
судебно-правовые
гражданско-правовые
земельно-правовые
финансово-правовые
информационные свойства
способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

4. Оформление абзацев

Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование. У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку.

Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Главное меню: Формат Абзац и в вкладке Отступы и интервалы установите значение отступа для красной строки: Отступ: Первая строка: 1,50см

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Главное меню: Формат Абзац и в той же вкладке Отступы и интервалы из раскрывающегося списка Междустрочный интервал укажите вариант Полуторный.

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду Формат Абзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

5. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Существует несколько режимов работы данного сервиса. Рассмотрим как он настраивается. Через главное меню войдите в Сервис Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры». Справа нужно выбрать Настройки языка — Лингвистика ; слева в нижнем окошке «параметры» найдите пункт «Автоматическая расстановка переносов». Если данный пункт сделать активным (поставить галочку), то при выборе сервиса «Расстановка переносов» — переносы будут расставлены сразу во всем документе, иначе каждый перенос нужно будет подтвердить вручную.

В начале убедитесь, что данная опция не активна (галочка не стоит) и выйдите из режима настройки нажав кнопку ОК. После этого включите сервис расстановка переносов: выберите команду Сервис Язык Расстановка переносов. Появится диалоговое окно «Расстановка переносов» в котором последовательно будут появляться слова, в которых программа будет предлагать возможные варианты переносов. Выделенный и дефис — это текущий перенос, нажатие кнопки «Перенести» приведет к выполнению данного переноса. Знак равенства это другой возможный вариант. Выбрать его можно нажимая стрелки под словом.

Познакомившись с тем как работает данный режим переносов, вернитесь в режим настроек Сервис Параметры:Настройки языка — Лингвистика и сделайте активным пункт «Автоматическая расстановка переносов» (поставьте галочку). После этого опять воспользуйтесь сервисом расстановка переносов и убедитесь, что на этот раз переносы были сразу расставлены во всем документе.

6. Сноски

Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

Первую сноску сделайте так:

  • Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
  • Выберите команду ВставкаСноска. Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая. Нажмите кнопку OK.
  • Office создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [Enter] нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

  • Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.
  • Рис. 1. Диалоговое окно команды Вставка Сноска.

    Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Office нумерует сноски автоматически.

    Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

    Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

    Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

    Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

    7. Колонтитулы

    Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

    В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

    Глава 3. Компьютеризация правовых задач

    Эта строка должна быть набрана шрифтом Liberation Serif, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

    • Выберите команду Вставка Верхний колонтитул. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
    • Установите шрифт Liberation Serif , 11 пунктов.
    • Наберите текст колонтитула.
    • Выровняйте колонтитул по правой границе.
    • Выйдите из режима редактирования колонтитулов, щелкнув в области основного текста.
    • В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

    Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Выберите команду Вставка Нижний колонтитул и затем Вставка Поля Номер страницы.

    Изменение интервала между строками и абзацами в Publisher

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Междустрочный интервал определяет количество вертикальных интервалов между строками текста в абзаце. По умолчанию строки имеют одинарный интервал, то есть интервалы задаются в соответствии с наибольшим шрифт в этой строке и небольшим объемом дополнительного места.

    Интервал между абзацами определяет расстояние над абзацем или под ним. При нажатии клавиши ВВОД для начала нового абзаца интервал переносится на следующий абзац, но вы можете изменить параметры для каждого абзаца.

    Интервалы между строками и абзацами задаются на вкладке » Отступы и интервалы » диалогового окна » абзац » (вкладка «Главная «).

    Вы также можете выровнять текст по опорные направляющие для точного выравнивания текста по нескольким столбцам. Опорные направляющие устанавливаются на вкладке «опорные направляющие» в диалоговом окне «направляющИе разметки» (вкладка «Макет страницы «). Вы можете выравнивать текст по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (вкладкаГлавная ).

    Параметры по умолчанию для линий и абзацев определяются используемым стилем.

    Изменение интервала между абзацами

    Select the text you want to change.

    На вкладке Главная нажмите кнопку вызова абзаца , чтобы открыть диалоговое окно » абзац «.

    Откройте вкладку Отступы и пробелы .

    В разделе междустрочный интервалвыполните одно из указанных ниже действий.

    В поле перед абзацами введите или выберите нужное значение интервала над абзацем.

    В поле после абзацев введите или выберите величину интервала под абзацем.

    Совет: Значения по умолчанию для интервалов до и после абзацев отображаются в пунктах. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от точки, Microsoft Office Publisher преобразует их в точки.

    Автоматическая установка интервалов между строками текста

    Select the text you want to change.

    На вкладке Главная нажмите кнопку вызова абзаца , чтобы открыть диалоговое окно » абзац «.

    Откройте вкладку Отступы и пробелы .

    В разделе междустрочный интервалв поле между строками введите или выберите величину интервала между строками текста. Например, чтобы дважды ввести тип пробела или выбрать 2SP. Чтобы изменить тип двойного пробела на одинарный или выберите 1SP.

    Совет: Значения по умолчанию для интервалов между строками отображаются в пробелах (SP). Если вы вводите целое число, оно интерпретируется как количество пробелов. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от пробелов, Publisher преобразует их в точки.

    Интервалы между строками и абзацами задаются на вкладке » Отступы и интервалы » диалогового окна » абзац » (менюФормат ).

    Вы также можете выровнять текст по опорные направляющие для точного выравнивания текста по нескольким столбцам. Опорные направляющие устанавливаются на вкладке «опорные направляющие» в диалоговом окне «направляющИе разметки» (меню «Расположение «). Вы выбираете способ выравнивания текста по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (менюФормат ).

    Параметры по умолчанию для линий и абзацев определяются используемым стилем.

    Изменение интервала между абзацами

    Select the text you want to change.

    В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы.

    В разделе междустрочный интервалвыполните одно из указанных ниже действий.

    В поле перед абзацами введите или выберите нужное значение интервала над абзацем.

    В поле после абзацев введите или выберите величину интервала под абзацем.

    Совет: Значения по умолчанию для интервалов до и после абзацев отображаются в пунктах. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от точки, Microsoft Office Publisher преобразует их в точки.

    Читать еще:  Как сделать текст в опен офисе

    Автоматическая установка интервалов между строками текста

    Select the text you want to change.

    В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы.

    В разделе междустрочный интервалв поле между строками введите или выберите величину интервала между строками текста. Например, чтобы дважды ввести тип пробела или выбрать 2SP. Чтобы изменить тип двойного пробела на одинарный или выберите 1SP.

    Совет: Значения по умолчанию для интервалов между строками отображаются в пробелах (SP). Если вы вводите целое число, оно интерпретируется как количество пробелов. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от пробелов, Publisher преобразует их в точки.

    Интервал в опен офисе

    Обычно для изменения регистра шрифта используется клавиша Caps Lock, которую многие пользователи забывают включить или же отключить при наборе. Поэтому часто возникает необходимость изменить регистр уже набранного текста. Нет никакой необходимости удалять набранный текст! Это легко исправить программными методами.

    Как исправить регистр шрифта

    1. Выделите нужный фрагмент текста.

    2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Регистр.

    3. В раскрывшемся списке выберите нужный регистр: прописные или строчные буквы. Как задать регистр шрифта

    1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.

    2. В окне Символы на вкладке Эффект шрифта откройте список графы Эффекты.

    3. Выберите строку нужного регистра:

    • Прописные — для преобразования всех букв в выделенном фрагменте в прописные;

    • Строчные — для преобразования всех букв в выделенном фрагменте в строчные;

    • Титульный — для преобразования первых букв в прописные;

    • Маленькие заглавные — для преобразования букв в прописные, но с уменьшением размера шрифта.

    4. Закройте окно кнопкой ОК.

    Как задать масштаб шрифта Обычное соотношение высоты знака с его шириной составляет 100 %. Иногда требуется изменить данное соотношение в ту или иную сто рону. При этом высота символов останется неизменной, а все изменения будут касаться только ширины.

    1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.

    2. В окне Символы на вкладке Положение в графе Масштаб по ширине задайте регулятором значение масштаба в процентах.

    3. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать поворот шрифта

    1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.

    2. В окне Символы на вкладке Положение в группе Вращение/масштабирование активируйте нужное значение поворота в градусах.

    3. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать межсимвольный интервал Один из способов выделить нужные слова или фразы в тексте или подогнать текст под нужный размер (например, избавиться от последней висячей строки абзаца) — сделать шрифт слегка растянутыми или сжатым по горизонтали.

    1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.

    2. В окне Символы на вкладке Положение откройте список графы Межсимвольный интервал и выберите нужный вид интервала: разреженный или уплотненный.

    3. Регулятором справа от графы Межсимвольный интервал задайте необходимое значение интервала в пунктах.

    -Пункт Парный кернинг рекомендуется активировать.

    4. Закройте окно кнопкой ОК. Как применить верхний и нижний индекс Для более наглядного отображения степеней (например, м2 и м3), а также формул химических соединений (например, Н2О), необходимо использовать верхний и нижний индекс.

    1. В окне открытого документа выделите нужный символ.

    2. Щелкните по кнопке Верхний индекс или Нижний индекс на панели Форматирование.

    1. В окне открытого документа выделите нужный символ.

    2. Используйте сочетание клавиш:

    • Ctrl+Shift+P — для преобразования в верхний индекс;

    • Ctrl+Shift+B — для преобразования в нижний индекс. Третий способ

    1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.

    2. В окне Символы на вкладке Положение в группе Положение выберите нужное значение: верхний или нижний индекс.

    3. При этом для верхнего и нижнего индексов регуляторами Смещать на и Масштаб шрифта можно задать процент смещения и значение масштаба шрифта. -По умолчанию активирован пункт Автоматически, только отключив который можно использовать регулятор Смещать на. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как отменить примененное к тексту форматирование Все примененные к фрагментам текста форматирования можно убрать и вернуться к форматированию по умолчанию.

    1. В окне открытого документа выделите нужный фрагмент текста.

    2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+M.

    1. В окне открытого документа выделите нужный фрагмент текста.

    2. Раскройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Форматировать по умолчанию. Общие рекомендации по использованию начертаний шрифта Чтобы убрать примененное начертание для определенного фрагмента текста, используйте те же самые кнопки или сочетания клавиш, которыми данное начертание и задавалось. Настоятельно не рекомендуется одновременно применять для одного и того же фрагмента текста различные начертания, кроме, пожалуй, жирного совместно с курсивным. Формат абзаца Абзац — структурная часть текста, связанная смысловым единством и выделенная графически. При этом членение текста на абзацы не должно быть произвольным, а только полностью отвечающим его структуре и пониманию текста. Формат абзаца отвечает за размещение текста на странице. Форматирование абзаца включает:

    • выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;

    • отступ или выступ первой строки абзаца;

    • расстояние справа или слева от абзаца;

    • междустрочный интервал абзаца;

    • интервал перед и после абзаца;

    • разбивку абзаца на страницы;

    Как создать абзац Абзацы на странице создаются нажатием клавиши Enter. Как выделить абзац

    В окне открытого документа трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца.

    Второй способ 1.

    В окне открытого документа установите курсор ввода текста в начале или конце абзаца.

    2. Используйте сочетания клавиш:

    • Ctrl+Shift+v — для выделения от начала абзаца до его окончания;

    • Ctrl+Shift+^ — для выделения от конца абзаца до его начала. Как выровнять строки абзаца относительно левого и правого поля

    1. В окне открытого документа выделите нужный абзац или несколько абзацев.

    2. Щелкните по кнопке нужного выравнивания на панели формати рования:

    • По левому краю — для выравнивания строк абзаца по левому полю;

    • По центру — для выравнивания строк по центру (то есть симметрично удалены от правого и левого поля);

    • По правому краю — для выравнивания строк по правому полю;

    • По ширине — для выравнивания строк одновременно по правому и левому полю.

    При этом между словами появится дополнительное расстояние.

    Второй способ 1.

    В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

    2. Используйте сочетания клавиш:

    • Ctrl+L — для выравнивания по левому краю;

    • Ctrl+E — для выравнивания по центру;

    • Ctrl+R — для выравнивания по правому краю;

    • Ctrl+J — для выравнивания по ширине.

    -По умолчанию текст набирается с выравниванием концов строк относительно левого поля. Как задать выравнивание последней строки абзаца

    1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

    2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.

    3. В окне Абзац на вкладке Выравнивание откройте список графы Последняя строка и выберите нужное значение.

    4. При необходимости активируйте пункт Разогнать одиночное слово .

    -Если последняя строка выровненного по ширине абзаца состоит из одного слова, то оно будет растянуто по ширине абзаца.

    5. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро задать отступ первой строки абзаца При наборе небольшого текста отступ первой строки абзаца обычно устанавливается простым нажатием клавиши Tab. Такой стандартный отступ будет равен 1/2 дюйма (1,27 см). Но для большого количества абзацев одновременно данный способ не подходит. Как быстро изменить отступ первой строки абзаца

    1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

    2. На горизонтальной линейке наведите курсор на значок Отступ первой строки и при нажатой левой кнопке мыши перетащите его по линейке до нужного места. Как задать точный отступ первой строки абзаца

    1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

    2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.

    3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы задайте регулятором Первая строка нужное значение отступа, отличное от 1,27 см.

    -Если задать отрицательное значение, то у абзаца будет выступ первой строки.

    4. Закройте окно кнопкой ОК.

    Как быстро задать отступ абзаца от левого поля страницы По умолчанию текст абзаца начинается непосредственно у левого поля страницы (при левом выравнивании или выравнивании по ширине). По мере необходимости можно задать отступ всему абзацу от левого поля.

    1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

    2. Щелкните по кнопке Увеличить отступ на панели форматирования.

    -Каждый щелчок увеличивает отступ на 1,27 см. Кнопка Уменьшить отступ возвращает отступ на шаг назад.

    1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

    2. На горизонтальной линейке наведите курсор на значок Отступ слева и при нажатой левой кнопке перетащите его вправо в нужную позицию на линейке. Как быстро задать отступ абзаца от правого поля страницы

    1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

    2. На горизонтальной линейке наведите курсор на значок Отступ справа и при нажатой левой кнопке перетащите его влево в нужную позицию на линейке. Как задать точный отступ абзаца от левого или правого поля По мере необходимости можно задать точное расстояние от левого поля или от конца строк до правого поля.

    1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

    2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.

    3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в группе Отступ регуляторами Слева и Справа задайте нужные значения отступа. Как задать междустрочный интервал абзаца Интервал между строками текста напрямую определяется размером используемого шрифта. Учитывается расстояние между базовыми линиями каждой строки, проходящими строго по центру букв (с учетом самых верхних и самых нижних элементов). Во многих случаях при наборе текста используется одинарный межстрочный интервал, который равен размеру шрифта текста. Но также часто применяется и полуторный интервал, который стал стандартом для рефератов, курсовых и дипломов.

    1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

    2. Щелкните правой кнопкой по выделению.

    3. В контекстном меню наведите курсор на пункт Междустрочный интервал.

    4. В раскрывшемся списке выберите нужный интервал.

    1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

    2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.

    3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы откройте список графы Междустрочный интервал и выберите нужный пункт:

    • Одинарный — интервал равен размеру шрифта текста. Используется по умолчанию;

    • Полуторный — интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;

    • Двойной — интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;

    • Пропорционально — интервал задается в процентах относительно одинарного межстрочного интервала (который соответствуют 100 %);

    • Минимум — интервал не меньше заданного размера;

    • Дополнительно — интервал с точным расстоянием по вертикали между двумя строками;

    • Точно — интервал, точно соответствующий значению и не зависящий от размера шрифта, что может привести к появлению обрезанных символов.

    4. Закройте окно кнопкой ОК.

    -В том случае, если в абзаце используются шрифты разных размеров, то межстрочный интервал автоматически подстраивается под размер наибольшего шрифта. При выборе значений Пропорционально, Минимум, Дополнительно и Точно регулятором Размер задается нужное точное значение. Как быстро задать расстояние сверху и после абзаца В обычном случае, не требующем точности, расстояние сверху или после абзаца задается нажатием клавиши Enter в конце абзаца. При этом в документе появляются новые пустые абзацы. Такой способ имеет ряд существенных недостатков: во-первых, создается документ с большим числом абзацев, во-вторых, необходимо задать интервал после абзацев, который не зависит от размера используемого шрифта. Как задать точное расстояние перед и после абзаца

    Читать еще:  Ключ офис khgm9

    1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

    2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.

    3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в группе Отбивка задайте нужные значения регуляторами Перед абзацем и После абзаца.

    4. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить расположение абзацев документе

    1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

    2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.

    3. В окне Абзац на вкладке Положение на странице в группе Пара метры активируйте нужные пункты:

    • Не разрывать абзац — запрет разделения абзаца на две страницы. При этом абзац будет перемещаться на следующую страницу или в следующую колонку после вставки разрыва;

    • Не отрывать от следующего — запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу. При этом текущий и следующий абзацы будут сохраняться вместе при вставке разрыва страницы или колонки;

    • Запрет начальных висячих строк — запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую. При активации данного пункта регулятором Строки задается минимальное число строк в абзаце перед разрывом страницы. Если количество строк в конце страницы меньше заданного, весь абзац перемещается на следующую страницу;

    • Запрет концевых висячих строк — запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую. При активации данного пункта регулятором Строки задается минимальное число строк в абзаце до разрыва страницы.

    kak.torange.ru

    19.08.2019 admin Комментарии Нет комментариев

    1. Работа с текстом

    1.1. Базовое форматирование текста

    При работе с текстом могут производиться следующие операции;

    • выделение текста;
    • выбор шрифта;
    • выбор размера символов;
    • форматирование абзацев;
    • удаление и восстановление строк (абзацев);
    • отмена и восстановление действий;
    • редактирование текста;

    Для этого используются следующие алгоритмы:

    Чтобы выделить текст, можно выполнить одну из следующих операций:

    • передвинуть мышь при нажатой левой клавише мыши;
    • использовать курсорные стрелки при нажатой клавише Shift:
    • выделять весь текст с помощью команды Правка / Выделить все (или одновременное нажатие клавиш Ctrl + A).

    * здесь и далее знак ”+” означает одновременное нажатие клавиш

    Выбор шрифта производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от названия шрифта) на панели инструментов Форматирование.

    Выбор размера символов производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от числа, указывающего размер шрифта) на панели инструментов Форматирование.

    Выбор стиля шрифта производится с помощью кнопок панели Форматирование: » ж » (жирный), » К » (курсив), » ч » (подчеркнутый).

    Форматирование абзаца включает его центрирование или выравнивание по левому или правому краю или по ширине страницы.

    Центрирование выделенной строки (заголовка, абзаца, блока) производятся с помощью кнопки «По центру» на Панели инструментов Форматирование.

    Выравнивание по левому краю производится с помощью кнопки «По левому краю».

    Выравнивание по правому краю производится с помощью кнопки «По правому краю».

    Выравнивание по ширине строки, т. е. по левому и правому краю, производится с помощью кнопки «По ширине».

    Разделение страниц происходит автоматически.

    Для отмены последнего совершенного действия нужно нажать кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.

    Для возврата отмененного действия нужно нажать кнопку Вернуть на Панели инструментов Стандартная.

    При вводе текста не стоит беспокоиться о переносе конца строки, OpenWriter сделает это автоматически. Клавишу ввода следует нажимать только тогда, когда начинается новый абзац.

    Автозаполнение

    Если Вы набрали несколько первых букв слова, которое ранее уже набирали, Writer автоматически подставляет это слово. Если предложенный вариант не подходит, просто продолжайте набирать. А если он подходит, нажмите [Enter] — слово будет набрано полностью, и Вы сможете продолжать набор со следующего слова.

    Настройки данной функции вы можете найти в главном меню пункт Формат/Автозамена

    • Если в тексте встречается несколько слов, которые начинаются с одинаковой комбинации букв, то используя комбинации клавиш Ctrl-Tab или Shift-Ctrl-Tab, можно выбирать нужные слова из списка слов, которые запомнил OpenWriter.

    В этом же разделе меню можно, войдя в пункт Замена, настроить автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. Теперь, даже если вы неправильно наберёте слово, OpenWriter изменит его, не дожидаясь проверки орфографии. В пункте Исключения можно назначить сокращения, после которых предложение не начинается автоматически с большой буквы.

    1.3. Перемещение по тексту

    Можно использовать клавиши перемещения курсора совместно с клавишей Ctrl — в этом случае клавиши стрелок влево и вправо перемещают курсор на одно слово (до пробела или знаков препинания) влево или вправо, а клавиши PageUp и PageDown — в начало или конец документа.

    При работе с большими документами зачастую возникают проблемы с ориентацией в тексте и быстрым перемещением по нему. Для облегчения работы с многостраничными текстами в OpenWriter существует специальный инструмент — «Навигатор». Его можно вызвать функциональной клавищей F5, кнопкой «Навигатор» на панели функций или двойным щелчком мыши на номере страницы в строке состояния.

    Навигатор представляет собой интерактивное оглавление документа, в котором в иерархическом виде представлены все элементы, составляющие данный документ.

    В окне Навигатора вверху находится панель функций, в центре перечислены возможные объекты документа, внизу в выпадающем списке содержится перечень всех открытых документов.

    1.4. Проверка правописания

    В Writer проверка орфографии может выполняться автоматически, по мере набора текста, или вызываться вручную. Для автоматической проверки нужно нажать кнопку «Автопроверка орфографии» слева на главной панели инструментов или через меню Сервис/Орфография и грамматика.

    Либо нажав соответствующие пиктограммы в панели инструментов

    В этом случае слова, которые OpenWriter не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.

    1.5. Редактирование текста в редакторе Writer

    Если в документе нужно что-то выделить, Вы сначала должны отметить то, что будете изменять. Такое действие называется выделением. Общим методом выделения является нажатие клавиши мыши и перемещение курсора мыши по тексту; при этом выделяемы текст подсвечивается.

    Редактирование текста включает перемещение и копирование фрагментов текста:

    для перемещения выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Вырезать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

    Для копирования выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Копировать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

    Для ускоренного выполнения операций вырезать, копировать и вставить, можно воспользоваться контекстным меню (вызывается правой кнопкой мыши). После выделения части текста нужно нажать правую клавишу мыши и в появившемся диалоговом окне указать на нужную функцию.

    1.6. Редактирование текста :

    — для изъятия символа установить курсор слева от удаляемого символа и нажать Delete;

    — для изъятия строки или ее части выделить ее блоком и нажать Delete или подвести к ней курсор и удалять посимвольно;

    — для вставки символа установить курсор на нужное место и нажать клавишу с нужным символом;

    — установить курсор в начало строки – нажатием Home;

    — установить курсор в конец строки – нажатием End;

    — переход из режима вставки символов (ВСТ) в режим замены щелчком левой кнопкой мыши, чтобы появилось ЗАМ в строке состояния или клавишей Insertна клавиатуре;

    — для передвижения строки вправо установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу пробел;

    — для передвижения строки влево установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу Delete;

    — для разделения строки установить курсор в нужное место и затем нажать Enter;

    — для объединения строк установить курсор в конец первой и нажать Delete.

    1.7. Поиск и замена

    OpenOffice Writer позволяет производить поиск по тексту и замену найденной последовательности знаков на другую. Чтобы произвести поиск или замену, следует в главном меню выбрать пункт «Правка», затем «Найти и заменить…», или же нажать клавиши [Ctrl+F]. Появится окно поиска и замены.

    В поле Найти введите текст, который вам нужно найти.

    Для замены этого текста на другой введите в поле Заменить на новый текст.

    Вы также можете выбрать дополнительные параметры поиска, такие как учет регистра, только слово целиком или поиск подобных слов.

    2. Форматирование

    Writer позволять применять различное форматирование как для отдельных символов и абзацев (фрагментов текста), так и накладывать определенные стили форматирования на страницу и весь документ целиком.

    2.1. Фоматирование символов

    Для форматирования символа вам необходимо зайти в пункт меню Формат/Символы

    Здесь вы можете задать начертания символов, размер и расстояние между символами, цвет, вертикальное написание и т.д.

    • Для изменения формата знаков (букв) следует выделить эти знаки. Если Вы укажете изменение формата знака без выделения знаков, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора). Простейшее изменение форматирования — включение/выключение жирного текста, курсива и подчёркивания — производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов ([Ж], [К], [Ч]). Чтобы изменить шрифт, можно выбрать его в списке, присутствующем на панели инструментов.

    2.2. Форматирование абзацев

    В меню Формат/Абзац вы сможете задать межстрочный интервал, а так же величину отступов, интервалов и включить автоматическую расстановку «красной строки» (отступ первой строки каждого абзаца), там же можно установить условия переноса слов в тексте.

    • Для изменения формата абзаца достаточно установить курсор в этот абзац. Чтобы изменить форматирование нескольких абзацев сразу, следует выделить их. Изменение выравнивания производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов.

    2.3. Форматирование текста при помощи стилей

    Writer предлагает использовать стили для форматирования документа, для этого необходимо вызвать меню редактирования стилей функциональной клавишей F11, или кнопкой на панели функций или из пункта меню Формат /Стили.

    В окне отображаются стили текущей группы в соответствии с параметром, заданным в списке, который находится внизу окна. Если выставить в этом списке значение «Автоматически», то редактор попробует подобрать подходящий набор стилей для редактируемого документа.

    Для присвоения стиля необходимо установить курсор в нужный абзац или на нужную страницу, выбрать в окне «Стили и форматирование» подходящий стиль, нажать Enter или два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши — будет присвоен новый стиль. Для присвоения стиля символу или группе символов их необходимо выделить стандартным образом.

    2.4. Форматирование списков

    Writer обладает широкими возможностями по форматированию списков. Поддерживаются нумерованные и ненумерованные списки с большой глубиной вложения. Чтобы отформатировать список, установите курсор на тот абзац, с которого предполагается начать список и нажмите кнопку «Нумерация» или «Маркеры» на контекстной панели, в зависимости от того, какой тип списка вам нужен. Все абзацы вслед за текущим будут преобразованы в список.

    При работе со списком контекстная панель изменит свой вид. В правом углу появится кнопка в виде стрелки, которая вызывает или убирает контекстную панель нумерации. Вызвав эту панель, можно регулировать глубину вложения списков, внешний вид и способы маркировки текста.

    Контекстную панель нумерации можно также вызвать функциональной клавишей F12, а диалоговое окно «Маркеры и нумерация» правой кнопкой мыши из выпадающего меню, либо через меню Формат/Маркеры и нумерация.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector