Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автосохранение в опен офис

Как восстановить несохраненные документы OpenOffice Writer

Документ OpenOffice был удален или не сохранился в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных документов .ODT и дополнительных настройках функции автосохранения.

Содержание:

Комплекс офисного программного обеспечения OpenOffice представляет собой бесплатный и достаточно качественный аналог популярного офисного пакета Microsoft Office. Обе программы обладают схожим набором функций и возможностей, поэтому многие пользователи отдают предпочтение в сторону OpenOffice из-за его бесплатной модели распространения и низких требований к комплектующим компьютера.

Помимо функциональной схожести обе программы имеют специальную систему защиты, выполненную в виде автоматического сохранения документов. Такой подход позволяет вернуть всю или часть утерянной работы, если офисная программа внезапно закрылась без сохранения текущего документа.

Стоит отметить, что такие ситуации могут происходить по самым различным причинам к примеру, это может быть банальный перебой электросети или более серьезные проблемы вроде внезапных перезагрузок компьютера или поражения системы вирусами. Ниже будут представлены настройки функции автосохранения, а также решение проблем, которые могут возникнуть при восстановлении утерянных документов.

Как работает функция автосохранения и как её настроить?

Работа функции автосохранения в OpenOffice Writer схожа с подобными функциями в программах Adobe Photoshop и Microsoft Word. Основной принцип работы заключается в том, что текущий документ или файл будет автоматически сохранятся без каких-либо уведомлений для пользователя каждый определенный интервал времени. После экстренного завершения работы (перезагрузка или «мёртвое» зависание компьютера, ошибка с синим экраном, внезапное отключение электроэнергии и т.д.) при новом открытии программы пользователю будет предложено восстановить автосохраненную версию файла. Это позволяет возобновить работу над документом с того момента, где было совершено автоматическое сохранение, а не переделывать весь объем работы по новой.

Попасть в меню настроек автоматического сохранения можно следующим образом:

Шаг 1. В уже запущенной программе OpenOffice Writer переходим на вкладку «Сервис» и в выпадающем меню выбираем пункт «Параметры».

Шаг 2. В открывшемся окне переходим в пункт «Загрузка/Сохранение», после чего переходим в подпункт «Общие».

Блок «Сохранить» отвечает за функцию автоматического сохранения текущих документов. В пункте «Автосохранение каждые» можно настроить интервалы, с которыми будет происходить запись файлов. Также в меню можно включить или отключить функцию создания резервных копий.

Для правильной настройки автосохранения следует включить резервное копирование и установить автоматическое сохранения в не более чем раз в 5 минут. После установки настроек, обязательно следует подтвердить изменения кнопкой «Ок».

Если использовать вышеуказанные настройки, после внезапного прекращения работы программы, при новом запуске будет включен мастер восстановления файлов, в котором достаточно выбрать восстанавливаемый документ и нажать кнопку «Начать восстановление».

Важно! Если в данном окне нажать кнопку «Отмена», восстанавливаемый документ будет удален.

При успешном восстановлении документа, программа автоматически откроет его и работа будет продолжена с того места последнего автосохранения.

Проблемы с автоматическим восстановлением

В некоторых ситуациях автоматическое восстановление файлов не будет открываться при запуске. В этом случае следует перейти в папку, где хранятся резервные копии файлов.

Чтобы узнать её месторасположения, переходим в пункт «Сервис», «Параметры» и в открывшемся окне выбираем графу «Open Office», и подпункт «Пути».

В данном окне можно узнать путь к резервным копиям или изменить его на более удобный. В нашем случае путь имеет следующий вид: «C:UsersИмя ПользователяAppDataRoamingOpenOffice4userbackup».

Резервные копии и автосохраненные документы создаются в формате .bak. Для их открытия следует воспользоваться тем компонентом OpenOffice, с помощью которого он был создан.

Что делать если документ или автосохраненный файл был удален?

Автоматически сохраненные копии документов могут быть удалены программой при нажатии кнопки «Отмена» в процессе восстановления. Помимо этого, резервные копии могут быть уничтожены вирусным ПО или программами для «умной» очистки диска. Если такая ситуация произошла, а документ имел для Вас важность, следует воспользоваться специализированной утилитой для быстрого восстановления офисных данных RS Office Recovery.

Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные документы OpenOffice и Microsoft Word с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.

Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.

Как настроить автосохранение в популярных офисных пакетах

Автоматическое сохранение сбережёт вас от потери важной информации при непредвиденных обстоятельствах вроде внезапного выключения компьютера.

Вы старательно набираете текст, форматируете таблицу или верстаете слайды. Но вдруг происходит внезапный скачок напряжения или ошибка системы. Все ваши труды насмарку. К счастью, современные офисные пакеты поддерживают автосохранение документов, которое включено по умолчанию. Однако не лишним будет настроить интервал автосохранения, потому что иногда потерять даже небольшой объём данных бывает крайне неприятно.

Читать еще:  Ключ к офису 2020 профессиональный

Microsoft Office

Откройте вкладку «Файл» и выберите «Параметры». Отыщите пункт «Сохранение».

По умолчанию Word сохраняет документ каждые 15 минут. Если вам этот промежуток кажется слишком долгим, вы можете установить параметр «Автосохранение каждые x минут», введя нужную вам цифру. Убедитесь, что опция «Сохранять последнюю автосохранённую версию при закрытии без сохранения» включена. Здесь же можно посмотреть и изменить местоположение папки с резервными копиями.

Документы сохраняются в формате ASD. Просто найдите папку с резервными копиями, откройте нужную версию и выберите «Восстановить».

Кроме того, вы можете просмотреть автосохранённые версии документа, выбрав «Сведения» на вкладке «Файл» и перейдя в раздел «Версии».

Настройка автосохранения в Excel и PowerPoint аналогична.

LibreOffice и OpenOffice

В LibreOffice настройки автосохранения можно найти, открыв «Сервис» → «Параметры» → «Загрузка/сохранение» → «Общие». Здесь можно установить желаемый интервал автосохранения. Установите флажок «Всегда создавать резервную копию», чтобы при сохранении новой версии файла предыдущая версия сохранялась в папке резервных копий.

Чтобы посмотреть, где LibreOffice хранит резервные копии, откройте «Сервис» → «Параметры» → LibreOffice → «Пути» и отыщите пункт «Резервные копии».

LibreOffice сохраняет резервные копии документов в формате BAK. Чтобы восстановить копию, достаточно открыть её и сохранить ещё раз.

В OpenOffice настройки абсолютно такие же.

Kingsoft WPS Office

Откройте WPS Office, войдите в главное меню и выберите «Параметры». Затем отыщите пункт «Параметры резервного копирования».

По умолчанию в WPS Office активировано интеллектуальное резервное копирование, которое делает резервные копии после каждого изменения, внесённого в файл. Но если хотите, можно включить привычное периодическое автосохранение.

Здесь же вы можете посмотреть, где WPS Office хранит резервные копии ваших документов, и при желании изменить этот адрес.

Чтобы получить доступ к автоматически сохранённым версиям документов, зайдите в главное меню WPS Office и выберите пункт «Резервные копии».

FreeOffice

В FreeOffice от SoftMaker настройки автосохранения можно найти, открыв «Сервис» → «Параметры» → «Файлы». Выберите пункт «Создавать файлы резервных копий BAK». Ниже вы можете установить частоту, с которой FreeOffice будет делать резервные копии ваших документов.

Как восстановить документ Office, который не был сохранен

Это только вопрос времени, когда вы случайно не закроете приложение Office, не сохранив содержимое созданного документа. Или ваш компьютер или приложение неожиданно зависнет при работе над важным проектом, который должен быть завершен до конца дня.

Однако, когда происходит неожиданное, не все потеряно. Независимо от того, используете ли вы подписку на Microsoft Office 365 или автономную версию Office 2019, Office 2016 или более раннюю версию, есть хороший шанс восстановить документ, поскольку приложения предлагают несколько способов восстановления несохраненных документов.

В этом уроке по Windows 10 мы расскажем, как восстановить несохраненные документы Office, а также о том, что можно сделать, чтобы избежать этой ситуации.

Мы сосредоточим внимание на Microsoft Word 2019, но инструкции работают почти так же, как и в старых версиях, в том числе для других приложений, таких как Excel и PowerPoint.

Как восстановить несохраненный документ в Office

Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.

Использование панели восстановления документов

Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как».

  • Выберите папку, в которой следует сохранить восстановленный документ.
  • Нажмите кнопку Сохранить .
  • После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.

    Использование опции Восстановить несохраненные документы

    Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите Сведения.
    5. Нажмите Управление документом .
    6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы».

  • Выберите несохраненный документ для восстановления.
  • Нажмите кнопку Открыть .
  • Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите на Открыть.
    5. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в самом низу.
    6. Выберите документ.
    7. Нажмите кнопку Открыть .

    После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.

    Читать еще:  Курсы майкрософт офис в москве цена

    Использование местоположения файла восстановления

    Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите на Параметры.
    5. Перейдите в раздел Сохранение.
    6. В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

  • Откройте Проводник (клавиши Win + E ).
  • Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте путь в адресную строку Проводника и нажмите Enter .
  • Щелкните правой кнопкой мыши файл .asd документа, который вы хотите восстановить, и выберите опцию Открыть с помощью.
  • Выберите подходящее приложение, чтобы открыть файл.
  • Нажмите кнопку ОК .
  • В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.

    Как избежать восстановления несохраненных документов

    Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.

    Создайте новый документ перед открытием Office

    Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.

    1. Откройте Проводник.
    2. Перейдите в папку, где вы обычно сохраняете свои документы.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши пробел, выберите «Создать» и выберите тип документ, который вы хотите создать (например, Word, Excel, PowerPoint).

  • Введите имя документа и нажмите Enter .
  • После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.

    Включите восстановление документов

    Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:

    1. Откройте приложение Office. Например, Word.
    2. Нажмите на Файл.
    3. Нажмите на Параметры.
    4. Отройте Сохранение.
    5. В разделе «Сохранение документов» убедитесь, что отмечены следующие параметры:
      • Автосохранение для автоматического восстановления каждые X минут. (По умолчанию этот параметр равен 10 минутам, но мы рекомендуем сократить его до 1 минуты).
      • Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.

  • Убедитесь, что для каталога файлов автоматического восстановления указан правильный путь (не пустой).
  • После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.

    Включить автосохранение в реальном времени

    Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.

    1. Откройте приложение Office. Например, Word.
    2. Нажмите меню Файл.
    3. Нажмите на Сохранить.
    4. Выберите имя для файла.
    5. Нажмите кнопку Сохранить .
    6. Включите тумблер автосохранения в верхнем левом углу.

    После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.

    Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.

    Сохранение и открытие документов

    Сохранение применяется для неоднократного использования документа. Всегда, когда нужно использовать документ и в дальнейшем (а это самый распространенный случай), документ сохраняется на постоянном носителе, при этом ему присваивается уникальное в пределах того же каталога имя, состоящее из собственно имени и расширения. Расширение назначается в зависимости от типа документа; по нему можно узнать, какой программой открывается файл. Например, файлы с расширением XLS открываются OpenOffice.org Calc, а с расширением SXW или DOCOpenOffice.org Writer.

    Сохранить документ можно при помощи меню Файл (пункт Сохранить), кнопки Сохранить на панели инструментов или горячей клавиши Control+S.

    Если документ сохранён и не требует действия, кнопка на панели инструментов будет неактивной.

    При первом сохранении документа откроется диалог, где требуется ввести имя файла и, возможно, указать тип документа (если таковой по умолчанию не устраивает).

    Будущее или новое название файла вводится в поле Имя файла; его можно вводить с указанием относительного или абсолютного пути – система при этом будет по мере возможности дополнять название возможными вариантами.

    Для перехода в какой-нибудь каталог сделайте двойной щелчок по названию каталога в списке. Чтобы было более удобно перемещаться по каталогам, можно сортировать список, щёлкнув по одному из заголовков – например, для сортировки по типу это, очевидно, Тип; повторный щелчок по тому же заголовоку означает сортировку в обратном порядке (обозначается стрелочкой).

    Кнопка перехода на уровень вверх используется для перехода в родительский каталог;если нажать на неё более одной секунды, появится меню, позволяющее перейти сразу на несколько уровней вверх.

    Читать еще:  Ключ на офис 13 свежие серии

    Следующая кнопка используется для создании нового каталога в текущем; требуется ввести имя нового каталога и подтвердить его создание.

    Самая правая кнопка используется для перехода в каталог, установленный по умолчанию для документов – настроить его можно в диалоге: Сервис–>Параметры. –>OpenOffice.org–>Пути–>Рабочая папка.

    Опция Автоматическое расширение имени файла используется для установки расширения соответственно полю Тип файла.

    Опция Сохранить с паролем нужна для сохранения файла, открыть который можно только при знании заданного пароля (не менее 5 символов), который и потребуется ввести и подтвердить.

    Если в данном каталоге уже есть файл с таким именем – система предупредит об этом.

    В зависимости от формата сохраняемого файла, перед собственно сохранением система может запросить дополнительные данные о файле, такие как заголовок, тему, ключевые слова, комментарии и т.д.

    Если требуется создать копию файла с другим именем или в другом формате (например, сохранить файл OpenOffice.org Writer в формате MS Word) – выберите в меню Файл пункт Сохранить как. . В этом случае откроется тот же диалог, что и при первом сохранении файла.

    В случае, если OpenOffice.org Writer аварийно завершил работу, при следующем запуске будет предложено попробовать восстановить файлы, которые редактировались.

    Для того, чтобы уменьшить вероятность потери редактируемых файлов при сбое, можно использовать опцию автосохранения – она доступна в меню Сервис–>Параметры. –>Загрузка/Сохранение–>Главные .

    Настройка OpenOffice.org

    Выбор параметров, затрагивающих весь OOo

    Этот раздел освещает некоторые из параметров настройки, которые относятся ко всем компонентам OOo . Для получения информации относительно параметров настройки, которые здесь не обсуждаются, смотри Справку по OpenOffice. org .

    1. Выберите Сервис > Параметры. Список в левой части изменяется в зависимости от того, какой компонент OOo открыт. Иллюстрации в этой главе показывают список, который появляется тогда, когда не открыт ни один документ. (Например, когда открыт документ Writer, в списке появляются дополнительные параметры для OpenOffice.org Writer и OpenOffice.org Writer/Web.)
    2. Нажмите на знак + слева от OpenOffice.org в левой части. Разворачивается список подразделов.

    Примечание.Кнопка Назад имеет один и тот же эффект на всех страницах диалога Параметры. Она возвращает параметры к значениям, которые были в момент, когда Вы открыли OpenOffice. org .

    Сведения о пользователе

    Поскольку возможность контроля версий OOo отмечает ваши изменения и комментарии именем и инициалами сохраненными в сведениях о пользователе, Вы захотите удостовериться в том, что Ваше имя и инициалы там имеются. Чтобы сделать это:

    1. В диалоговом окне Параметры выберите OpenOffice.org > Сведения о пользователе.
    2. Заполните на странице OpenOffice.org Сведения о пользователе или удалите любую существующую неправильную информацию.

    Общие параметры

    1. В диалоговом окне Параметры выберите OpenOffice.org > Общие.
    2. На странице OpenOffice.org – Общие (Рис. рис. 5.2 ) параметры, описанные ниже.

    Всплывающие подсказки

    Когда флажок Всплывающие подсказки активен, появятся одно или два слова, если Вы наведете курсор на значок или поле в главном окне OOo , без щелчка. Этот параметр также затрагивает отображение примечаний: если Всплывающие подсказки и Подробные всплывающие подсказки выключены, то Вы не будете видеть содержание примечаний, когда наводите курсор на примечание.

    Подробные всплывающие подсказки

    Когда флажок Подробные всплывающие подсказки активен, появляется краткое описание функции отдельного значка или команды меню, или поля в диалоге, когда Вы удерживаете курсор над этим элементом.

    Помощник

    Чтобы выключать Помощника (подобного Помощнику Microsoft Office), снимите этот флажок. Для восстановления заданного по умолчанию поведения Помощника, нажмите Сбросить настройки Помощника.

    Отображение справки

    Высокий контраст изменяет параметры системной цветовой схемы для улучшения удобочитаемости. Чтобы отображать Справку в высоком контрасте (если операционная система на вашем компьютере поддерживает это), выберите один из высококонтрастных стилей в списке.

    Диалоги Открытия/Сохранения

    Для использования стандартных диалогов Открыть и Сохранить вашей операционной системы снимите флажок Использовать диалоги OpenOffice.org. Когда этот флажок установлен, будут использоваться диалоги Открыть и Сохранить, встроенные в OpenOffice.org. (Смотри главу «Управление файлами в OpenOffice.org» для получения дополнительной информации о диалогах OOo Открыть и Сохранить.)

    Состояние документа

    Выберите, рассматривать ли печать документа как изменение документа. Если эта опция выбрана, то в следующий раз, когда Вы закрываете документ после его печати, дата печати будет зарегистрирована в свойствах документа как изменение, и Вам будет предложено сохранить документ снова, даже если Вы не делали никаких других изменений.

    Год (двузначное число)

    Определяет, как интерпретируется год, введенный двумя цифрами. Например, если параметр Интерпретировать как года между установлен в 1930, и Вы вводите дату 01.01.30 или более позднюю в ваш документ, дата интерпретируется как 01.01.1930 или более поздняя. «Более ранняя» дата интерпретируется как принадлежащая следующему столетию; то есть, 01.01.20 интерпретируется как 01.01.2020.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector