Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание запроса на удаление в access

Создание и выполнение запроса на удаление

Если нужно быстро удалить большой объем данных или регулярно удалять определенные сведения из базы данных рабочего стола в Access, удобно воспользоваться запросом на удаление или обновление: в этом случае можно указать условия для быстрого поиска и удаления информации. Кроме того, с помощью запросов вы сэкономите время, потому что их можно повторно использовать после сохранения.

Примечание: Перед удалением данных или выполнением запроса на удаление убедитесь в том, что у вас есть резервная копия базы данных рабочего стола Access.

Если необходимо удалить всего несколько записей, использовать запрос не нужно. Можно открыть таблицу в режиме таблицы, выбрать поля (столбцы) или записи (строки), которые требуется удалить, и нажать клавишу DELETE.

Важно: Эта статья относится только к базам данных рабочего стола. Запросы на удаление и обновление невозможно использовать в веб-приложениях Access.

В этой статье

Выбор типа запроса

Для удаления данных из базы данных можно выбрать запрос на обновление или удаление. Выберите тип запроса на основании сведений в следующей таблице:

Запрос на удаление

Удаление всех записей (строк) из таблицы или двух связанных таблиц одновременно.

Примечание: Если записи хранятся на стороне «один» отношения «один-ко-многим», перед выполнения запроса на удаление необходимо изменить это отношение. Подробнее читайте в разделе по удалению данных из связанных таблиц.

Запросы на удаление удаляют все данные в каждом поле, вместе со значением ключа, который делает эту запись уникальной.

Запрос на обновление

Удаление отдельных полей из таблицы.

Упрощает удаление значений путем замены существующих значений на пустое значение (то есть без данных) или на пустую строку (пару двойных кавычек без пробела между ними).

Что необходимо проверить перед использованием запроса на удаление любых данных

Убедитесь, что файл не открыт в режиме только для чтения.

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и откройте проводник Windows.

Щелкните файл базы данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

Проверьте, не выбран ли параметр Только для чтения.

Проверьте наличие необходимых разрешений на удаление записей из базы данных. При необходимости обратитесь к системному администратору или разработчику базы данных.

Убедитесь, что содержимое базы данных активировано. По умолчанию приложение Access блокирует выполнение всех запросов (на удаление, обновление и создание таблицы), пока базе данных не будет предоставлено состояние доверенной. Чтобы узнать о признании базы данных доверенной, см. раздел Выполнение запроса, заблокированного из-за режима отключения содержимого.

Попросите других пользователей базы данных закрыть все таблицы, формы, запросы и отчеты, в которых используются удаляемые данные. Это позволит избежать конфликтов блокировки.

Перед редактированием или удалением записи необходимо создать резервную копию базы данных на случай необходимости отмены изменений.

Совет: Если к базе данных подключено большое количество пользователей, может потребоваться закрыть базу данных, а затем снова открыть ее в монопольном режиме.

Открытие базы данных в монопольном режиме

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Открыть.

Найдите и выберите базу данных, щелкните значок стрелки рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Монопольный доступ.

Создание резервной копии базы данных

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Сохранить как.

В разделе Сохранить базу данных как выберите пункт Резервная копия базы данных. Приложение Access закроет исходный файл, создаст резервную копию и снова его откроет.

Нажмите кнопку Сохранить как и укажите имя и расположение для резервной копии, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: При использовании базы данных, доступной только для чтения или созданной в более ранней версии приложения Аccess, может появиться сообщение о том, что резервную копию создать невозможно.

Чтобы вернуться к резервной копии, закройте и переименуйте исходный файл, чтобы получить возможность использовать имя исходной версии. Назначьте имя исходной версии резервной копии и откройте переименованную копию.

Использование запроса на удаление

Чтобы создать запрос на удаление, откройте вкладку Создание и в группе запросы нажмите кнопку конструктор запросов. В диалоговом окне Добавление таблицы дважды щелкните каждую таблицу, из которой вы хотите удалить записи, и нажмите кнопку Закрыть.

Таблица будет отображена в верхней части бланка запроса. В списке полей дважды щелкните звездочку (*), чтобы добавить все поля таблицы в бланк запроса.

Использование специальных условий в запросе на удаление

Важно: Условия служат для указания только тех записей, которые требуется удалить. В другом случае запрос на удаление удалит все записи в таблице.

Дважды щелкните поле, которое вы хотите использовать в качестве условия для удаления, введите одно из условий в строке условие в конструкторе запросов, а затем снимите флажок Показать для каждого поля условия.

Пример использования этого параметра: Предположим, вы хотите удалить все ожидающие заказы для клиента. Чтобы найти только те записи, в бланк запроса нужно добавить поля «код заказчика» и «Дата заказа», а затем ввести ИДЕНТИФИКАЦИОНный номер клиента и дату, на которую заказы клиента стали недействительными.

На вкладке Конструктор выберите команду Режим > Режим таблицы.

Убедитесь, что выбраны записи, которые требуется удалить, а затем нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос.

Для выполнения запроса дважды щелкните его в области навигации.

Использование запроса на обновление

Примечание: Запросы на обновление невозможно использовать в веб-приложениях Access.

В этом разделе описано, как использовать запрос на обновление для удаления отдельных полей из таблиц. Помните, что выполнение запроса на обновление для удаления данных заменяет существующие значения на пустые или на строки нулевой длины (пару двойных кавычек, не разделенных пробелом), в зависимости от заданного условия.

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

Выберите таблицу с данными, которые вы хотите удалить (если таблица связана, выберите таблицу на стороне отношения «один»), нажмите кнопку Добавить, а затем — Закрыть.

Таблица будет отображена в верхней части бланка запроса. В этом окне перечислены все поля выбранной таблицы.

Чтобы добавить все поля в бланк запроса, дважды щелкните звездочку (*). Это позволит удалить все записи (строки) из таблицы.

Дополнительно можно указать условия для одного или нескольких полей в строке Условия, а затем снять флажок Показать в каждом поле условий. Дополнительные сведения см. в таблице Примеры условий для выбора запросов.

Примечание: Условия служат для выбора только тех записей, которые необходимо изменить. В противном случае запрос на обновление изменит все записи в полях запроса на значение NULL.

На вкладке Конструктор в группе Результаты выберите команду Режим, а затем — Режим таблицы.

Убедитесь, что выбраны записи, вместо которых нужно вставить значение NULL или строку нулевой длины (пару двойных кавычек без пробела между ними («»).

При необходимости повторяйте шаги 3–5, изменяя поля или условия отбора, пока не будут выбраны только те данные, которые нужно удалить. После этого нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос.

Для выполнения запроса дважды щелкните его в области навигации.

Дополнительные сведения

Удаление данных из связанных таблиц

Если вы хотите удалить данные из нескольких связанных таблиц, необходимо включить параметры Целостность данных и Каскадное удаление связанных записей для каждой из связей. Это позволит запросу удалять данные из таблиц на сторонах отношения «один» и «многие». Подготовка к удалению связанных данных требует проверки следующих параметров.

Определите, какие из записей находятся на стороне отношения «один», а какие — на стороне «многие».

Если нужно удалить записи на стороне отношения «один» и связанные записи на стороне «многие», включите набор правил «Целостность данных» и разрешите операцию каскадного удаления. Далее в этом разделе описано понятие целостности данных и указано, как выполнить оба действия.

Если вам нужно удалить данные только на стороне отношения «один», сначала удалите отношение, а затем — данные.

Если требуется удалить данные только со стороны отношения «многие», создайте и выполните запрос на удаление, не внося изменений в отношение.

Чтобы узнать, какие записи находятся на сторонах отношения «один» и «многие», на вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных. Вкладка Схема данных отображает таблицы в базе данных и связи между ними. Каждая связь изображается линией, соединяющей поля таблиц.

На рисунке ниже изображена типичная связь. В большинстве связей (если не во всех) присутствует сторона «один» и сторона «многие». В схеме связей сторона «один» обозначается единицей (1), а сторона «многие» — знаком бесконечности ().

При удалении записей, расположенных на стороне «один», удаляются также все связанные записи на стороне «многие». Однако при удалении записей на стороне «многие» записи на стороне «один» обычно не удаляются.

Коме того, приложение Access автоматически использует набор правил целостности данных. Эти правила обеспечивают правильность значений во внешних ключах базы данных. Внешний ключ — это столбец, значения которого совпадают со значениями в столбце первичного ключа в другой таблице.

Читать еще:  Заголовок cors access control allow origin

Изменение связи

Следующие инструкции выполняются только если необходимо удалить данные на сторонах отношения «один» и «многие».

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.

Щелкните правой кнопкой мыши связь (линию) между таблицами, включенными в операцию удаления, и выберите в контекстном меню команду Изменить связь.

Убедитесь в том, что в диалоговом окне Изменение связей установлен флажок Обеспечение целостности данных.

Установите флажок Каскадное удаление связанных записей.

Примечание: Пока вы снова не отключите это свойство, при удалении записей, расположенных на стороне «один», будут удаляться также все связанные записи на стороне «многие».

Нажмите кнопку OK и закройте область Схема данных. После этого можно перейти к дальнейшим действиям.

Удаление связи

Откройте область Схема данных, если она закрыта.

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.

Запишите имена полей, участвующих в отношении, чтобы после удаления данных можно было восстановить связь.

Щелкните правой кнопкой мыши связь (линию) между таблицами, включенными в операцию удаления, и выберите в контекстном меню команду Удалить.

Примечание: Чтобы восстановить связь, откройте область Схема данных, как показано выше, и перетащите поле первичного ключа из таблицы «один» на поле внешнего ключа таблицы «многие». Будет открыто диалоговое окно Изменение связей. Если в исходном отношении была включена целостность данных, установите флажок Обеспечение целостности данных и нажмите кнопку Создать. В противном случае просто нажмите кнопку Создать.

Примеры условий отбора для запросов

В следующей таблице приведены примеры условий, которые можно использовать в запросах на выборку, когда требуется убедиться, что удаляются только необходимые данные. В некоторых из этих примеров используются подстановочные знаки.

Создание запросов в базах данных Access

Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Тема 2.1. Обработка текстовой информации

Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.4. Создание (формирование) запросов

Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language).

QBE — запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.

SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.

Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.

2.4.4.1. Создание запроса на выборку с помощью Мастера

При создании query необходимо определить:

  • поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации;
  • предмет поиска в базе данных;
  • перечень полей в результате выполнения запроса.

В окне база данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание query с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов.

В окне мастера выбрать необходимую таблицу (таблицу — источник) из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Если query формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника.

Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть query для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый query.

2.4.4.2. Создание запроса на выборку с помощью Конструктора

С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов:

  1. Простой.
  2. По условию.
  3. Параметрические.
  4. Итоговые.
  5. С вычисляемыми полями.

Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку».

В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос: запрос на выборку» станет активным.

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними.

В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

  1. Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе.
  2. Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле.
  3. Сортировка – указывает тип сортировки.
  4. Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране.
  5. Условия отбора — задаются критерии поиска.
  6. Или – задаются дополнительные критерии отбора.

Запрос на выборку

В окне «Запрос: запрос на выборку» с помощью инструментов формируем query:

  1. Выбрать таблицу – источник, из которой производится выборка записей.
  2. Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Например, из таблицы Группы студентов отбуксировать поле Название в первое поле Бланка запросов, из таблицы Студенты отбуксировать поле Фамилии во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Успеваемость отбуксировать поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины отбуксировать поле Название в четвертое поле Бланка запросов.
  3. Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. Например, установить в поле Фамилия режим сортировки – по возрастанию.
  4. В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле.
  5. В строке «Условия» отбора и строке «Или» необходимо ввести условия ограниченного поиска – критерии поиска. Например, в поле Оценка ввести — «отл/A», т.е. отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A.
  6. После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор) и щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных.

Чтобы открыть query из окна базы данных, необходимо выделить имя запроса и щелкнуть кнопку Открыть, на экране появится окно запрос на выборку с требуемым именем.

Чтобы внести изменения в query его необходимо выбрать щелчком мыши в окне базы данных, выполнить щелчок по кнопке Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение.

Запросы, представляющие собой варианты базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. В параметрическом запросе указывается критерий, который может изменяться по заказу пользователя.

Последовательность создания параметрического запроса:

  1. Создать query в режиме конструктора или открыть существующий запрос в режиме конструктора, например «Образец запроса в режиме Конструктор».
  2. В Бланк запроса в строке Условия отбора ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию].
  3. Закрыть окно Запрос на выборку, на вопрос о сохранении изменения ответить – Да. Вернуться в окно базы данных, где созданный query будет выделен.
  4. Выполнить query, щелкнув по кнопке: Открыть. В появившемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести, например фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить, выполнить щелчок по кнопке ОК.

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Запросы удаления и замены. Перекрестные запросы

Запросы с удалением записей

Рассмотренные в предыдущих частях запросы относились к запросам выборки, которые не изменяют записи, а только выдают часть записей, удовлетворяющих определенным условиям.

В Access имеются запросы, позволяющие изменять и удалять записи.

Прежде чем использовать запросы на удаление рекомендуется сделать соответствующий запрос на выборку. А затем изменить тип запроса, выбрав на Ленте Конструктор в разделе Тип Запроса найти кнопку Удаление.

Читать еще:  Sharepoint 2020 для чайников

При выполнении запроса на удаление появляется сообщение с указанием количества записей, которые будут удалены. Выбрав Да все эти записи будут удалены.

Задание.

  1. Из таблицы ЗАКАЗ удалить все записи для данного покупателя. Фамилию покупателя вводить как параметр.
  2. Из таблицы ЗАКАЗ удалите все записи, соответствующие названию введенного товара.

Запросы замены

Для выполнения запросов замены на Ленте Конструктор в разделе Тип Запроса необходимо выбрать Обновление.

Задание. Создайте запросы

  1. “Инфляция”, увеличивающий все цены на 10% на основе поля Цена таблицы ТОВАР.
  2. “Уценка” для таблицы ТОВАР. Для товаров, стоимость которых меньше 50 р, уменьшите стоимость на заданное число процентов.

Перекрестные запросы

В результате перекрестных запросов получаются двумерные таблицы. В ячейках таблицы выдаются значения, соответствующие показателям по строке и столбцу.

Создадим запрос, выводящий сколько каких товаров купили покупатели. Для этого из таблицы ЗАКАЗ выбираем поля Код покупателя, Код товара, количество товара. Выбрав кнопку Итоги, задаем Группировка – Sum. Далее на Ленте Конструктор в разделе Тип Запроса выбираем Перекрестный. Затем для Кода покупателя в строке Перекрестная таблица задаем режим Заголовки строк, для Кода товараЗаголовки столбцов, для Количества товараЗначение. Все готово, выполним запрос, получим искомую таблицу.

Пример выполнения запроса приведен на рисунке.

Задание. Запросам придумайте красивые названия самостоятельно.

  1. Модифицируйте предыдущий запрос, выведя вместо кодов фамилии покупателей и названия товаров.
  2. В предыдущем примере поменяйте местами строки и столбцы.
  3. Добавить условие – вывод итогов после определенной даты, дату вводить как параметр.
  4. Придумать пример с операцией Count.

Связанные статьи

Рекомендую прочесть статьи, связанные с данной:

Запросы в access

Запросы в access – объекты базы данных, извлекающие из таблиц или других запросов информацию согласно заданным условиям. Это виртуальные таблицы (существующие в оперативной памяти компьютера.

На диске хранится лишь структура самого запроса, формулы и условия, по которым будут выбираться данные), не являющиеся хранилищем информации, но через большинство запросов можно менять информацию, применять вычисляемые поля (значения которых также не хранятся на жёстком диске).

Можно легко обнаружить, является ли запрос обновляемым: при отображении результатов запроса в конце записей должна быть пустая строка, которая помечена значком звездочки (*) в области выделения записи слева. Тогда в эту строку можно вводить данные, которые создадут новую запись. Если такая строка отсутствует, добавлять записи в запрос и изменять значения полей запроса нельзя.

При разработке форм и отчётов желательно выбирать для них базовой основой запросы, а не таблицы. При необходимости базовый запрос легко модифицировать (задать новые условия, применить выражения и функции, создать вычисляемые поля и т. д.).

Основные отличия запросов от расширенного фильтра:

— используя реляционные связи, можно применять запрос к нескольким таблицам (запросам);

— на экран можно выводить только необходимые поля;

— в запросе можно переставлять поля в любом порядке;

— команды фильтра сохраняются временно, запрос хранится постоянно как объект базы данных;

— применение фильтра и сортировки возможно только в открытой таблице, запросе и форме, а запрос работает с таблицами и запросами, которые не надо открывать;

— в запросе можно выводить на экран только необходимые (по количеству или процентному соотношению) записи (например, для лучшей десятки продаж можно отсортировать сумму продаж по возрастанию, а в свойствах запроса «Набор значений» (в режиме конструктора) ввести число 10;

— фильтры не могут создавать вычисляемые поля.

Обилие всяких кнопочек и настроек может постоянно сбивать вас с толку. Также может появиться страх при первом открытии программы.

Самым распространённым является запрос на выборку.

В строке условия отбора значение даты вводится, окруженное знаками #. Например, Between #01.01.2010# And #31.12.2010# — будут отобраны записи в диапазоне с 1 января по 31 декабря 2010 года.

В готовом запросе, который выводится в виде таблицы, можно применить временный фильтр для сужения критериев поиска.

При сортировке нескольких полей порядок сортировки идёт слева направо.

Если запрос очень сложный, можно разбить его на несколько составных (т. е. запрос делает запрос к запросу).

При операциях с числами программа использует математические знаки, например «+». Но при соединении текстовых полей знак «+» заменяется знаком «&» (амперсанд). Этот знак выполняет операцию конкатенации, т. е. соединяет между собой строки и подстроки, например, ФИО: [Фамилия] & » » & [Имя] & » » & [Отчество] (в кавычках заключена константа «пробел»).

Добавляются поля в запрос либо двойным щелчком на имени поля, либо прямым перетаскиванием, либо выбором из списка в строке «Поле» бланка запроса. Таблицу можно добавить в бланк запроса простым перетаскиванием из окна базы данных.

При создании вычисляемого поля надо ввести название столбца, после него знак двоеточия, а затем вычисляемое выражение (как в вышеупомянутом примере с ФИО).

Для очистки запроса есть команда меню Правка – Очистить бланк.

Нельзя добавлять и изменять записи в запросах, если:

— две таблицы запроса связаны отношением «один-ко-многим» и в таблице «один» не задан первичный ключ;

— в запросе используются рекурсивные соединения (связь установлена между полями одной таблицы (запроса));

— в запросе применяются статистические функции SQL.

Условия, при которых можно добавить или обновить записи в запросе:

— таблица является единственной в запросе;

— таблицы в запросе связаны отношением «один-к-одному»;

— если таблицы в запросе связаны отношением «один-ко-многим», можно изменять поля только в таблице «многие».

В таблице «один», связанной с другой таблицей отношением «один-ко-многим», можно изменять поля только в том случае, если ни одно поле таблицы «многие» не включено в результат запроса, а используется только для отбора записей.

Если условия введены в одну строку сетки конструктора запросов, результат будет содержать только записи, удовлетворяющие всем условиям.

Если хотим, чтобы запрос извлекал все записи, удовлетворяющие хотя бы одному из условий, одно условие надо ввести в строку «Условие отбора», а другое в строку «Или».

В меню «Сервис»-«Параметры»-«Таблицы и запросы»-«Конструктор запросов»-«Вывод всех полей» надо отключить флажок, иначе при создании нового запроса будут автоматически добавляться все поля базовой таблицы (запроса).

Групповые операции (перекрёстные запросы в access)

Аксесс довольно сложная программа. Это подтверждает тот факт, что в интернете можно найти массу информации по ней. Однако, вы знаете что на самом деле достаточно знать лишь 20% инструментов, чтобы создавать и настраивать 80% баз данных в программе? И научиться этому можно после изучения 40 специальных видеоуроков, в которых описана самая суть без воды.

При помощи перекрёстного запроса вычисляются итоговые значения (суммы, количество значений, минимальные и максимальные значения и т. д.) данных и группируются по заголовкам столбцов и по заголовкам строк. Анализ информации значительно упрощается.

В перекрёстном запросе обычно три поля: поле заголовка столбцов, поле заголовка строк и поле итогового содержимого ячеек.

По умолчанию строка «Групповая операция» в режиме конструктора скрыта.

Группировка

Инструкция «Группировка» разбивает результаты запроса по каждому уникальному значению поля (полей). Например, если в поле Страна встречается 20 раз Литва, 30 раз Польша, 50 раз Чехия, то при группировке по этому полю будет всего три записи – по одной на каждую страну. Если будем добавлять группировку в другие поля, то количество выбранных записей возрастёт, так как программа будет искать уникальное значение не одного, а нескольких полей (например, зададим группировку по странам и по поставщикам. В Литве пять поставщиков, а, следовательно, уникальных записей для Литвы уже будет пять, а не одна).

Инструкция Группировка автоматически задаёт сортировку в алфавитном порядке. Для изменения порядка сортировки надо явно указать программе параметры в строке «Сортировка».

Управляющие запросы

Создаются, когда необходимо автоматически изменить большие объёмы информации. С помощью управляющих запросов можно обновлять данные, добавлять или удалять записи, создавать новые таблицы. Рекомендуется сразу создавать запрос на выборку и, лишь убедившись, что она правильно работает, преобразовать его в запрос на действие.

Создание таблицы

Создаёт таблицу, содержащую необходимые данные, извлекая требуемые записи из одной таблицы и добавляя их во вновь созданную. Можно этот запрос использовать для создания резервной копии данных или архивных записей.

Есть возможность создания новой таблицы в другой базе данных, выбрав свойство «Другая база данных» и введя имя базы в поле «Имя файла».

Таблица, созданная при помощи запроса, не наследует свойства полей и первичный ключ родительской таблицы.

Перед выполнением запроса можно посмотреть, что получится, отобразив запрос в режиме таблицы. Создание физической таблицы произойдёт только после нажатия кнопки «Запуск».

Можно включить в новую таблицу вычисляемое поле. При создании таблицы поле станет заполненным данными.

Читать еще:  Teradata locking row for access

Для создания архивной таблицы надо скопировать исходную таблицу и затем вставить её из буфера, скопировав при этом только структуру (без данных) таблицы.

Обновление

Позволяет изменять (обновлять) соответствующие значения в таблицах (одной или нескольких). Сразу создаётся обычный запрос на выборку и только затем на его основе запрос на обновление.

Добавление

Запрос на добавление извлекает записи из одной таблицы и добавляет их в конец другой (других). Можно применить, если надо добавить большое количество новых записей (новые поставщики и потребители и т. д.). Запрос выполняется один раз, иначе одни и те же записи будут добавлены неоднократно. Запрос хорош, когда в архивную таблицу добавляются записи, которые будут затем удалены из таблицы-поставщика.

Удаление

Удаляет указанные записи в таблицах (одной или нескольких).

Перед выполнением запроса на удаление надо создать такой же запрос на выборку. Лишь убедившись, что отобраны нужные записи, меняем тип запроса «Выборка» на «Удаление».

При удалении связанных записей из главной таблицы (при установленном флажке каскадного удаления) Access выдаёт некорректное сообщение, например, что будет удалена одна запись, даже если в подчинённой таблице вместе с этой записью будут удалены сотни и тысячи связанных записей (т. е. выдаётся сообщение о количестве удаляемых записей в главной таблице).

Запрос с параметром

Хотите узнать какие 35 инструментов нужно знать, чтобы научиться создавать базы данных в Аксесс?

Бывает, что в неизменной формуле запроса меняется переменная (дата, процент увеличения, надбавка и т. д.). Вместо того, чтобы каждый раз переписывать меняющееся число в одной и той же формуле, предложим программе каждый раз выводить диалоговое окно для введения конкретной цифры, даты или другой переменной.

Для поля, которое предполагается использовать как параметр, введите в ячейку строки «Условие отбора» выражение с текстом приглашения, заключенным в квадратные скобки.

Например, нам часто нужны сведения по сотрудникам, фамилия которых начинается с определённой буквы. Можно сделать около 30 запросов (для почти всех букв русского алфавита), чтобы получать требуемые данные, но это займёт много времени для создания запросов, загромоздит базу данных и вызовет путаницу. Вместо этого создадим один запрос для формирования списка сотрудников, который будет нас спрашивать, с какой буквы начинающиеся фамилии мы хотим видеть. В поле «Условие отбора» введём: Like [Введите первую букву фамилии]& «*». На самом деле, если введём букву «С», условие будет читаться Access как Like «С*». Знак амперсанда «&» указывает на необходимость сцепления введённой буквы с остальными символами искомой ячейки, так как «*» обозначает любое количество символов после «С».

Например, выражение Between [Начальная дата:] And [Конечная дата:] запросит ввести начальную и конечную даты и выдаст все записи, содержащиеся в этом диапазоне (программа распознает разные форматы, например: 01.01.2010 или 01,01,2010 или 01/01/2010). Но для этого в режиме конструктора через меню Запрос – Параметры (можно вызвать через контекстное меню) надо вызвать диалоговое окно «Параметры запроса». В столбце «Параметр» указать правильно название, например [Начальная дата:], а в столбце «Тип данных» указать требуемый тип, в нашем случае «Дата/время». Как правило, указываются параметры для числовых и полей дата/время.

Ещё пример: Like «. » & [Введите номер месяца, например, для марта — 03, для ноября — 11] & «. ». Программа попросит ввести номер месяца года и выдаст все записи, относящиеся к этому месяцу. Если в параметре ввести знак звёздочки «*», то будут выбраны дни рождений за все месяцы.

Запрос может не работать, если формат даты в условии задан 00.00.0000, а в настройках панели управления установлен 00/00/0000. Тогда надо вместо точек добавить ещё по одному вопросу.

Запрос на объединение таблиц

Запрос извлекает данные из нескольких таблиц, имеющих одинаковые поля. Самый простой способ извлечения записей из связанных таблиц.

При объединении таблиц, связанных отношением «один-ко-многим», поле первичного ключа таблицы «один» используется для отображения связанных записей из таблицы, представляющей сторону «многие».

Когда таблицы объединены, можно легко создать запрос, извлекающий данные из нескольких таблиц.

Программа переводит графический запрос в запрос SQL – универсальный язык запросов.

Собственный язык Access JetSQL имеет отличия от ANSI SQL.

Хотя большинство запросов создаются в режиме конструктора, Access хранит их в формате SQL (структурированном языке запросов). Чтобы увидеть режим SQL, надо выбрать Вид-Режим SQL.

Создание запросов на удаление записей

Создание запросов на удаление записей

Запрос на удаление записей используется, если требуется удалить запись целиком. Такой запрос удаляет все данные каждого поля записи вместе со значением ключа, который делает эту запись уникальной.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Похожие главы из других книг:

25.4.2. Удаление записей

25.4.2. Удаление записей Удаление записей из базы данных осуществляется путем вызова функции dpout() и передачи ей ключа, данные которого необходимо удалить.int dpout(DEPOT * depot, const char * key, int keySize);Заданный ключ и связанные с ним данные удаляются из базы, после чего возвращается

3.5. Удаление и модификация учетных записей

3.5. Удаление и модификация учетных записей Для удаления пользователя можно воспользоваться командой userdel. Удалять учетные записи умеет и linuxconf. При удалении пользователя программа linuxconf спросит у вас, что делать с домашним каталогом удаляемого пользователя: удалить,

Создание групп запросов

Создание групп запросов После чистки мы получим очень длинный список, состоящий из важных для нашего портала либо интернет-магазина запросов, однако работать с этим списком будет крайне сложно, поскольку он неструктурирован. Следующая задача – выстроить структуру,

Редактирование и удаление учетных записей

Редактирование и удаление учетных записей Для перехода в режим редактирования учетной записи необходимо щелкнуть мышью на ее значке. В результате в открывшемся окне будет выдан запрос на выполнение дальнейших действий; для выбора необходимо щелкнуть на одной из

Создание запросов на добавление данных

Создание запросов на добавление данных Запрос на добавление используется, когда необходимо добавить к имеющейся таблице новые записи. Исходных таблиц может быть одна или несколько, при этом они могут находиться в той же самой базе данных, что и результирующая, или в

Создание запросов на обновление таблиц

Создание запросов на обновление таблиц Запрос на обновление данных используется для изменения существующих записей в таблицах. Основное отличие таких запросов от запросов на добавление и удаление – это то, что изменяются значения отдельных полей записей. Можно удалять

Удаление повторяющихся записей с помощью запросов

Удаление повторяющихся записей с помощью запросов Существует еще одна полезная область применения запросов – удаление полностью или частично одинаковых записей. Если взять в качестве примера учебную базу Отдел продаж , то очевидно, что при корректной работе с таблицей

Создание и изменение учетных записей

Создание и изменение учетных записей Чтобы открыть окно управления учетными записями (рис. 7.1), зайдите в меню Пуск и щелкните кнопкой мыши на значке своей учетной записи, который располагается в верхней части правого столбца. Рис. 7.1. Окно управления учетными

Удаление записей из связанной с данными формы

Удаление записей из связанной с данными формы Для удаления записей из связанной с данными формы на основе Windows Forms нужно использовать метод RemoveAt объекта BindingContext. Этот метод принимает один параметр – индекс удаляемой записи. Для организации удаления текущей записи нужно

Создание запросов TOP PERCENT

Создание запросов TOP PERCENT Можно писать запросы, возвращающие записи, количество которых определяется заданным процентом от общего количества записей в таблице. Например, если у вас есть таблица с 1000 записей и необходимо возвратить один процент первых записей, то, как

Создание и изменение учетных записей

Создание и изменение учетных записей При необходимости ограничения возможностей управления и настройки компьютера администратор может создать учетные записи.В окне Панель управления дважды щелкаем на значке Администрирование, а затем на Управление компьютером. В

Запрос на удаление записей

Запрос на удаление записей Базы данных не только используются по прямому назначению; часто возникает необходимость произвести в них некоторые вспомогательные, служебные операции. Например, время от времени базу данных надо чистить: там обнаруживаются дублирующиеся

Удаление дублирующихся записей

Удаление дублирующихся записей При ведении банка данных довольно часто приходится удалять повторяющиеся записи. Есть два традиционных пути решения этой задачи:• не допускать дублирования записей непосредственно при вводе информации в базу данных;• находить и

Создание простых запросов на выборку

Создание простых запросов на выборку Для создания простых запросов на выборку лучше всего использовать Мастер запросов. Рассмотрим два вида простых запросов:? подробные – в результате выполнения таких запросов будут отображены все записи из одной или нескольких

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector