Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документооборот на sharepoint

Microsoft SharePoint и системы электронного документооборота

Авторы: Р.Носков, С.Просин.

Одним из наиболее полезных корпоративных применений Microsoft SharePoint является его использование в качестве платформы для совместной работы над документами и просто для облегчения работы над проектом электронного документа. Вместе с тем, на рынке существует целый класс систем, на первый взгляд предназначенных для той же цели – системы электронного документооборота. В этой статье мы постараемся раскрыть отличия между двумя классами систем, и показать, что их необходимо использовать совместно — каждый тип системы для своей задачи.

Начнём с того, что системы электронного документооборота (в дальнейшем – СЭД) предназначены не для «рождения» нового электронного документа, а для фиксации прохождения документа по этапам рабочего процесса движения входящих-исходящих Согласно ГОСТ Р 51141-98 документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. В этом виде СЭД больше напоминает некую учётную систему, вроде бухгалтерской, в которой фиксируется движение документа, поручений на его исполнение, содержится текст, и связанные с ним документы. Но для облегчения создания нового электронного документа требуется нечто большее, чем просто фиксация шагов по его исполнению. Для пользователя, создающего документ, важна «обвязка» вокруг него – шаблоны создаваемых документов, примеры ранее созданных, дополнительная информация от контрагентов: поставщиков, подрядчиков для коммерческой фирмы и организаций, граждан для гос. учреждения. И такую обвязку может предоставить SharePoint на сайтах рабочих групп и подразделений, а так же используя собственное хранилище документов. Кроме того, большое значение имеет лёгкость работы с системой, меньшая формализация шагов, свобода в размещении появляющейся информации. Все вышеперечисленное противоречит самой сути СЭД, и, напротив, является одним из основных преимуществ SharePoint, или любого другого программного обеспечения (ПО), предназначенного для организации совместной работы над документами.

Теперь, когда мы видим, что два класса систем выполняют разные функции, постараемся показать, как их использовать совместно. А такое использование необходимо, поскольку, с одной стороны, функции СЭД очевидно важны для учёта документов, а с другой стороны, для эффективного «рождения» новых документов, для повышения производительности при их создании, наиболее целесообразно применять ПО для совместной работы. Рассмотрим грубый, укрупнённый рабочий процесс исполнения входящего документа на рисунке 1.

Рисунок 1. Типовой рабочий процесс исполнения входящего документа

Как видно из диаграммы, при поступлении входящего документа заводится карточка в СЭД, а сам входящий документ сканируется-распознаётся, либо уже приходит в электронном виде. Одновременно при этом заполняются реквизиты карточки документа (см. рис. 2).

Рисунок 2. Регистрация документа. Заполнение карточки

Далее электронный документ прикрепляется к карточке, и на его исполнение создаётся цепочка поручений, а также, опционально, назначается контролёр исполнения. Эти функции тоже выполняет СЭД. Потом поручения начинают исполняться – на их основе генерируются новые документы, одновременно ведётся контроль их исполнения. Вот тут-то и наступает очередь ПО коллективной работы над документами – SharePoint и подобного ему. В процессе исполнения внутри SharePoint могут происходить неформальные итерации, использоваться существующие и появляться новые документы. На формальный процесс это не влияет, формальный процесс контролируется внутри СЭД, там «живут» сущности поручений. После того, как при совместной работе «родился» новый документ, он помещается в СЭД как исходящий – результат исполнения входящего, с применением всех процедур регистрации, характерных для СЭД. Исполненный входящий документ «списывается в дело». Понятно, что все эти шаги укрупнённые, но они чётко показывают, как две системы работают и необходимы одновременно.

Важно отметить, что для избегания двойного ввода информации в СЭД и SharePoint на этапе переноса документа из одной системы в другую необходима их тесная интеграция, например, перенос документов «движением мышки». Понятно, что такая интеграция делается проще, если СЭД реализована на базе самого SharePoint, но это вовсе не обязательно. Распространённые СЭД (Дело, Directum, DocsVision и др.) предлагают API доступа к своим функциям, поэтому, если в компании или организации уже давно функционирует СЭД, возможно провести интеграцию с ней. Мы, например, интегрировали SharePoint с системой «Дело» компании ЭОС.

Кроме того, если функции СЭД, как правило, чётко описаны в руководстве пользователя, и процесс работы с СЭД достаточно прозрачен, то совместная работа над документами на SharePoint может использовать различные подходы, которые ясны не всегда. Например, в руководствах по SharePoint большое внимание уделяется работе с такими элементами как узлы, списки, библиотеки документов. А как это увязать для упрощения процесса «рождения» нового документа, как правильно организовать хранилище документов, обычно не раскрывается. Поэтому в наших новых статьях мы опишем наш подход к совместной работе над документами в SharePoint, основанный на более чем 10-летнем опыте работы с этой платформой. Так же интересны функции контроля исполнения поручений – по своей природе «формализма» это функция СЭД, но возможна её реализация с использованием механизма рабочих процессов SharePoint.

Таким образом, можно сделать следующий вывод: оба вида систем, как СЭД, так и системы совместной работы над документами типа SharePoint могут и должны существовать в компании или организации одновременно. При этом СЭД используется для формализованного учёта прохождения входящих-исходящих, а SharePoint – для менее формализованной совместной работы над документом, облегчения создания нового документа. А для удобства работы пользователя, для повышения производительности, обе системы должны быть интегрированы.

Смартсорсинг.ру

Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров

Более
5500 человек являются участниками сообщества Смартсорсинг на данный момент

Войти с помощью:

Авторизация

Новым пользователям

Зачем?

Обзор СЭД на SharePoint

Решила однажды компания N из уездного города NN навести порядок и установить себе систему электронного документооборота. Задачи определила и цели понаписала. Денег только в обрез было, кризис бюджетов уже подкрался. Пошел тогда ИТ-муромец в амбарах капаться и по сусекам скрести (где ИТ-баба была – непонятноJ). Наскреб SharePoint и подумал: отчего ж мне СЭД на SharePoint не поставить? Ну-ка, что у нас купцы на рынке продают?

Читать еще:  Java nio file accessdeniedexception

То была присказка, а теперь сказка будет.

Хорошо это или плохо, но сегодня решений для документооборота на базе SharePoint много. Практически каждый уважающий себя поставщик СЭД предлагает более или менее функциональный модуль, который помогает превратить портал SharePoint в среду для работы с документами. Однако «более или менее» — не вариант (помните, задачи определили и цели понаписали), нужна полнофункциональная система работы с документами нового поколения на SharePoint 2013.

О том, с какими системами встретился ИТ-муромец на специализированной выставке Docflow, проходившей в середине мая 2015 года, и будет эта сказка. Или все-таки быль?


EOS for SharePoint

EOS for SharePoint представлено в 2008 году самым, пожалуй, известным разработчиком. На сегодняшний день работает на базе SharePoint 2013.

Функционал стандартный — работа с документами, поручениями, отчетами и электронным архивом. Предусмотрены специальные приложения для iOS, Windows 7 и Windows 8, поддержка поточного сканирования прямо в базу данных и работа с ЭЦП российских крипто-провайдеров.

Разработчики заявляют, что предоставляют «сверхбыстрый поиск» с временем отклика до 1 секунды, а также интеграцию с другими разработками ЭОС.

Внедрение системы производится силами специалистов «ЭОС» или партнерами. Серверная лицензия на ЭОС стоит 50 тысяч рублей, а цена одного полного рабочего места (есть еще «читатели» без права изменения и «участники совещаний») составляет около 7500 рублей.

ИТ-муромец стал узнавать дальше. И вот что узнал:

  • удивляет срок выхода новых версий. Например, версия под SharePoint 2013 появилась только через год после выхода официальной версии этой платформы. И это при том, что разработчики получают доступ к новым продуктам задолго до их анонса.
  • Разработчики заявляют о правильном методологическом подходе. Он показался ИТ-муромцу сложным и хм.. кривоватым. Очень сомнительная эргономичность основного звена – регистрационной карточки.
  • сложные маршруты трудно реализовать.
  • стоимость решения существенно возросла, когда дело дошло до конкретики.


DocSpace

Сайт: docspace.ru

DocSpace на рынке с 2003 года и специализируется исключительно на разработке СЭД/ECM на базе Microsoft SharePoint. Коробочное решение, которое можно установить, в том числе, своими силами. В DocSpace не производилось серьезных изменений в ядро MS SharePoint, решение работает как модульная надстройка.

Несмотря на относительную молодость, функциональность решения многогранная: как стандартная (все виды документов, поручения, отчетность, архив) так и дополнительная (например, заявки на оплату счетов).

Разработчик заявляет, что любая функциональность наращивается легко и штатными средствами, без привлечения программистов. Есть готовые приложения для Windows 8 и iOS и облачная версия на MS Azure.

Внедрение производится партнерами.

Абсолютно прозрачное ценообразование. Поставщик сразу сообщает, что решение при продаже в собственность будет стоить 350 тысяч рублей на сервер с 50 пользователями, в число которых уже входят лицензии на разработчика и администратора. Добавление каждого дополнительного пользователя будет стоить еще 1 тысячу рублей. При формировании весьма конкретного предложения стоимость лицензий не выросла.

Что еще разузнал ИТ-муромец о DocSpace:

  • Нет готовой функциональности по потоковому сканированию, предлагают встроенные решения сторонних разработчиков.
  • В наличии всего несколько сильных партнеров.


WSS

Сайт: wss-consulting.ru

Компания WSS Consulting — еще один специалист по работе с SharePoint из России предлагает вполне зрелое решение для организации документооборота на базе SharePoint.

WSS Docs обладает типовыми возможностями и предназначена для крупных территориально распределенных организаций.

Имеет собственные интерфейсы API для доработки.

Разработчики уверены в быстродействии и масштабируемости системы, а также в удобстве интерфейса.

Ценообразование прозрачное, но не дешевое — от 1 096 000 руб.

Комментарии от ИТ-муромца:

  • внедрение через партнеров не предусмотрено, конкуренции по услугам нет, соответственно стоимость услуг высокая.
  • Собственная админка по сравнению со штатными средствами SharePoint – это недостаток.

Выводы:

Все три решения: старичок, новичок и «для избранных» имеют свои достоинства и не недостатки.

Eos for SharePoint подходит для тех, кто готов разбираться в методологии, а не в собственных процессах и задачах.

DocSpace перспективен, но требует наращивания функциональности.

Разработчики WSS, похоже, ведут планомерную проектную работу с рядом гигантов, остальные Заказчики интересуют гораздо меньше.

КОРУС|Документооборот

Cистема электронного документооборота (СЭД) на базе Microsoft SharePoint. Решение позволяет полностью автоматизировать документооборот и структурировать документацию в компании, обеспечить оптимальную совместную работу над документами, сократить временные издержки на коммуникации сотрудников, наладить оперативный контроль исполнения, создать единое хранилище документов.

Внедрение электронного документооборота возможно локально с использованием оборудования заказчика, в облаке с помощью Microsoft Azure, или в облаке с помощью Microsoft Office 365

Преимущества решения «КОРУС|Документооборот»

  • Предпосылки
  • Результаты
  • Риск потери важной документации
  • Большие потоки бумажных документов и невозможность осуществить по ним поиск нужной информации
  • Затянутые сроки выполнения работы и отсутствие оперативности принятия управленческих решений
  • Риск утечки конфиденциальной информации
  • Низкая исполнительская дисциплина сотрудников
  • Несоответствие международным, отраслевым и государственным стандартам
  • Все документы сохраняются в электронном хранилище документов
  • Эффективная система поиска по удобным расширенным фильтрам
  • Экономия времени более 60% на поиск, ожидание поступления, согласование, пересылку документов, составление отчетов
  • Безопасный доступ к данным внутри системы обеспечивается аутентификацией и разграничением прав пользователя
  • Эффективные механизмы контроля работ на всех этапах, что исключает риск невыполнения поручений
  • Технология документооборота отвечает всем требованиям, предъявляемым к ней со стороны нормативно-правовой базы, а также полностью оправдывает ожидания пользователей по функционалу и возможностям.

Быстрый запрос

Елена Пискунович , Директор департамента портальных решений

Спасибо за интерес к продуктам нашей компании.

Читать еще:  Access поле со списком присоединенный столбец

Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.

Функциональные разделы решения для управления проектами:

  • Управление и оперативный контроль за движением документов
  • Создание документа осуществляется путем заполнения карточки документа
  • Учет связанных документов
  • Создание документов по шаблонам
  • Учет версий документов с детализаций до точного времени внесения изменений и автора изменений
  • Автоматическое формирование поручений по обработке документа
  • Делегирование поручений
  • Маршрут согласования документа может изменяться в зависимости от основных атрибутов документа, таких, например, как сумма договора или тип/вид договора
  • Ведение нормативно-справочной информации
  • Создание маршрутов документа с параллельным и последовательным согласованием
  • Ведение истории работы с документом
  • Защита документа с использованием технологии Watermark (цифровой водяной знак)
  • Расчет срока выполнения поручений осуществляется на основании календаря рабочего времени
  • Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
  • Формирование электронной отчетности по контрагентам/проектам в рамках договорных отношений
  • Мобильная версия приложения
  • Интеграция с внутренними информационными системами компании

Организационно-распорядительный документооборот

  • Управление и оперативный контроль за движением документов через личный кабинет пользователя
  • Обработка распорядительных и организационных документов
  • Создание документов по шаблонам
  • Подготовка, согласование, подписание проекта документа
  • Рассылка документа на исполнение и ознакомление
  • Учет версий документов с детализаций до точного времени внесения изменений и автора изменений
  • Автоматическое формирование поручений по обработке документа
  • Делегирование поручений
  • Защита документа с использованием технологии Watermark (цифровой водяной знак)
  • Расчет срока выполнения поручений осуществляется на основании календаря рабочего времени
  • Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
  • Создание маршрутов документа с параллельным и последовательным согласованием
  • Учет связанных документов
  • Ведение истории работы с документом
  • Хранение в электронном архиве
  • Мобильная версия приложения
  • Интеграция с внутренней учетной системой компании
  • Ведение нормативно-справочной информации

Канцелярия

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Учет связанных документов
  • Отправка на ознакомление заинтересованным лицам
  • Автоматическое присвоение номера
  • Управление и оперативный контроль за движением документов через личный кабинет пользователя
  • Подготовка, согласование, подписание проекта документа
  • Рассылка документа на исполнение и ознакомление
  • Учет версий документов с детализаций до точного времени внесения изменений и автора изменений
  • Автоматическое формирование поручений по обработке документа
  • Делегирование поручений
  • Ведение истории работы с документом
  • Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
  • Хранение в электронном архиве
  • Мобильная версия приложения

Юридически значимый электронный документооборот

  • Организация внешнего документооборота с контрагентами
  • Организация процесса внутреннего согласования документов
  • Придание документам юридической силы посредством подписания ЭЦП
  • Согласование бухгалтерских, проектных документов
  • Учет входящей и исходящей корреспонденции

Обработка различных типов документов, а именно:

  • Договоров/дополнительных соглашений
  • Актов выполненных работ
  • Счетов-фактур
  • Приказов/распоряжений/служебных записок/заявлений
  • Прайс-листов

Электронный архив документов

  • Поддержка коллективной работы с документами
  • Создание поручений по работе с документами
  • Оперативный доступ к документам
  • Поддержка версионности документов
  • Обеспечение информационной безопасности путем разграничения прав доступа
  • Протоколирование действий пользователей, применение ЭЦП
  • Применение штрих-кодирования для идентификации документов и обеспечения связи между электронной и бумажной версиями документа

Бюджетный контроль

  • Система охватывает следующие процессы:
    • Создание договора и/или дополнительных соглашений к нему (подробное описание представлено в модуле ДДО)
    • Проведение бюджетного контроля договоров
    • Создание заявки на расход и проведение ее бюджетного контроля на основе договора
    • Создание и согласование запросов на оплату на основе договора
    • Экспорт утвержденных запросов на оплату в учетную систему
    • Система позволяет в реальном времени отслеживать статусы заявок, платежей и бюджета
  • В системе ведутся основные справочники, такие как: контрагенты, реквизиты контрагентов, юридические лица, рабочий календарь, МВЗ, ЦФО, статьи затрат, которые могут быть синхронизированы с внутренними информационными системами Заказчика
  • Система позволяет в реальном времени отслеживать статусы заявок, платежей и бюджета
  • Учет версий документов с детализаций до точного времени внесения изменений и автора изменений
  • Автоматическое формирование поручений по обработке документа
  • Делегирование поручений
  • Ведение истории работы с документом
  • Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
  • Хранение в электронном архиве
  • Мобильная версия приложения

Быстро

Минимальные сроки внедрения

Экономично

Удобно и легко

  • Простой интуитивно понятный интерфейс в стиле Microsoft Office
  • Согласование документов из почты в 2 клика
  • Возможность самостоятельной настройки и модификации собственными силами сотрудников

Интегрируемо

  • Полная интеграция системы со всеми продуктовыми решениями Microsoft
  • Интеграция с корпоративными приложениями, включая ERP и СRM системы

Готовы?

«КОРУС Консалтинг» – ведущий партнер Microsoft в России по внедрению бизнес-решений. У нас лучшая команда, крупнейшая экспертиза и собственные готовые решения для каждого бизнеса.

EOS for SharePoint

EOS for SharePoint – готовое решение для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления рабочими процессам.

EOS for SharePoint – продукт, созданный на базе платформы Microsoft SharePoint. Система включена в Реестр отечественного ПО ( Приказ Минкомсвязи России от 09.03.2017 №103). Полная поддержка бесплатной версии Microsoft SharePoint Foundation.


Новый уровень командной работы

EOS for SharePoint упорядочивает задачи, файлы и обсуждения, позволяя тратить меньше времени на координацию работы и поиск информации.

Преимущества

Система отображает все статусы по задачам и документам — таким образом исчезает необходимость в дополнительных встречах и многочисленных электронных письмах. EOS for SharePoint интегрирует движение документов в сквозные бизнес-процессы и избавляет сотрудников от рутинных операций.

Чтобы настроить EOS for SharePoint, не нужны программисты. Создайте ECM систему со своими бизнес-процессами, уберите лишнее и добавьте необходимое! Повысьте оперативность принимаемых управленческих решений за счет оперативного получения необходимой информации.

Работая в EOS for SharePoint, каждый член команды знает, что делать и как его работа связана с задачами коллег. Новые участники могут сразу же получить доступ к необходимой информации — файлы, история обсуждений, взаимодействия сотрудников хранится в системе.

Ресурсов никогда не хватает на все, что запланировано, поэтому жизненно необходимо использовать все возможности команды. Просматривайте отчеты о рабочей загрузке, чтобы видеть доступность сотрудников, и перераспределяйте работу при необходимости.

Разбивайте крупные проекты на выполнимые этапы, ставьте задачи отдельным подразделениям и сотрудникам, прикрепляйте файлы и заранее определяйте сроки исполнения. Наблюдайте за работой отдельных сотрудников, контролируйте прогресс.

Читать еще:  Powerpoint open xml presentation

Корпоративный портал EOS for SharePoint — экосистема внутри компании. Готовое решение, содержащее необходимый функционал корпоративных порталов: корпоративное СМИ, дни рождения, отпуска, новости и изменения в компании, опросы и голосования. Улучшает внутренние коммуникации и повышает быстродействие работы сотрудников.

EOS for SharePoint оптимизирует этапы организации и подготовки проведения совещаний. Автоматизирует согласование повестки, заочное голосование, оповещение участников. Фиксацию принимаемых решений, автоматическое формирование и согласование протокола, рассылку поручений исполнителям, контроль исполнения, формирование отчетов для анализа состояния решений по совещаниям.

Архив позволяет хранить миллионы переведенных в электронный формат документов, традиционно хранящихся в бумажных экземплярах. Управляйте номенклатурой хранения, формируйте дела в соответствии с установленными законом сроками хранения. Списывайте документы в архив из системы документооборота. Формируйте описи, перечни, акты, отчетные формы.

EOS for SharePoint повышает прозрачность работы предприятия благодаря наведению порядка в потоках документации. При помощи СЭД вырабатываются и четко соблюдаются единые принципы работы с документами, избавляя сотрудников от рутины работы, характерной для бумажного документооборота. Такой подход позволяет больше времени и сил уделять основным бизнес-задачам компании.

EOS for SharePoint уже используют:

ООО «Ниармедик плюс»

ООО «Газпром инвестпроект»

ОАО «Международный Инвестиционный Банк»

ОАО «Калужский двигатель»

ЗАО «Московская Пивоваренная Компания»

ГУП СК «Ставрополькрай
водоканал»

Отзывы

«Благодаря EOS for SharePoint упрощена работа наших сотрудников, оптимизированы маршруты хождения документов, ускорены процессы их согласования, налажен контроль за выполнением поручений.»
Начальник отдела МТО Д.В. Ефремов

«Насыщенность актуальным функционалом, высокая адаптивность системы EOS for SharePoint и простота настроек позволили решить первоочередные задачи уже на стадии пилотного проекта: был автоматизирован управленческий документооборот и налажен контроль исполнения документов. Уверены, что система EOS for SharePoint в ближайшем будущем станет для Университета основным инструментом взаимодействия, совместной работы и организации внутреннего документооборота и автоматизации бизнес-процессов.»

Проректор по организационно-правовым и экономическим вопросам А.И. Рожков

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Получить демодоступ

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Электронный документооборот в SharePoint 2010? Легко!

Статья посвящена основным приемам создания системы документооборота на базе Microsoft office SharePoint 2010 при помощи рабочих процессов (workflow).

Workflow в SharePoint 2010 — что это?

Одним из компонентов платформы Microsoft SharePoint является компонент рабочих процессов, в оригинальной версии более известный как workfrlow. В локализованной версии платформы его принято переводить как «рабочие процессы», однако, на наш взгляд, более точным переводом является «документооборот«.

Workflow — одно из наиболее распространенных готовых решений SharePoint , так как основной задачей корпоративного портала является организация полноценной системы документооборота.

Предприятия малого и среднего бизнеса, на наш взгляд, испытывают наибольшую потребность в разработке Workflow. Система документооборота в каждой компании организована по-своему, в соответствии с особенностями бизнес-процессов той или иной компании. В то время, как большинство организаций смогут внедрить стандартные компоненты портала SharePoint вроде календарей, списков задач и т.д. своими силами, для организации системы документооборота, скорее всего, нудно будет пригласить внешнего разработчика либо консалтинговую компанию.

Рис.1 . Пример организации документооборота

Какие вопросы поможет решить электронный документооборот?

Итак, несколько стандартных вариантов применения документооборота SharePoint .

· Согласование документа между сотрудником и руководством или коллегами с помощью его загрузки в библиотеку документов. Адресаты могут одобрить или отклонить документ, а также написать комментарии. Такой бизнес-процесс осуществляется путем автоматического создания задач для определенных пользователей (рис. 1).

· В библиотеке документов сразу несколько сотрудников хранят однотипные файлы, а также через библиотеку передают их руководству и/или бухгалтерии. В данном случае необходимо настроить права доступа к файлам, например, так, чтобы сотрудники имели доступ только к собственным документам или к документам своего отдела, в то время, как руководство имело возможность просматривать документы всей библиотеки.

· Автоматизация e — mail -рассылки. Например, организация ежедневной рассылки писем со списком задач для каждого сотрудника.

Как создаются Workflow?

В отличие от многих других возможностей SharePoint, документооборот не настраивается непосредственно в браузере. В нем разрешается только выбирать уже настроенные рабочие процессы. Кстати сказать, в пакет SharePoint Foundation встроен только один «трехэтапный» рабочий процесс, и то, скорее в качестве примера.

Для программирования документооборота существует два основных средства разработки:

· Visual Studio – специализированный продукт для разработки, в том числе, и веб-приложений SharePoint;

· SharePoint Designer — программа для веб-дизайна, позволяющая настраивать портал SharePoint без редактирования кода. В редактор (рис. 2) встроено специальное средство редактирования рабочих процессов, предназначенное для разработки документооборота визуальными методами.

Но за счет более простой разработки заметно ограничена функциональность SharePoint Designer: редактор позволит реализовать только определенные задачи документооборота. Зато рабочие процессы, настроенные внешним разработчиком, будут настолько понятны заказчику, что тот, при необходимости, сможет сам внести в него небольшую правку: например, изменить учетные записи пользователей. Этому способствует тесная интеграция с Visio, в котором также можно редактировать рабочие процессы, экспортируя их потом обратно в SharePoint Designer..

В заключение отметим, что в SharePoint 2010 производить настройку документооборота намного удобнее, чем в предыдущей версии SharePoint 2007. В частности, в SharePoint Designer 2010 возможность публикации рабочего процесса на сайте без привязки к определенному списку.

Рис.2. Пример настройки рабочих процессов SharePoint Designer 2010

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector